Vodenje video konference v podjetju - Tukaj je Catch!

Video konference v podjetju: najboljši načini za uporabo telekonference v vašem podjetju.

Stroškovno učinkovit

Tisti dnevi, ko ste morali plačati denar za nočni hotel, ostanejo za vaše goste, najemnine za mesta srečanj, letalske vozovnice, skupaj s številnimi stroški, pristojbinami in stroški, ki so se vedno pojavljali vsakič, ko ste poslali svoje zaposlene na službena potovanja -Vsakraj. Z rešitvami za video konference, kot je Tenveo, se lahko srečanja ekip zdaj odvijajo na stroškovno učinkovitejši ravni. In ker je v oblaku zasnovan, Tenveo za srečanja ponuja prednosti videoklica brez težav, težav z vzdrževanjem in ogromnih stroškov strojno odvisnih sistemov.

Vsi prisotni

Imate kaj povedati svojemu osebju na kraju samem in zunaj njega? Imate ljudi, ki delajo na daljavo? Video konference je eden od načinov za zagotovitev, da so vsi na sestanku. Kjer koli so, se lahko povežejo s video sestankom, ali uporabljajo domače prenosne računalnike, pametne telefone ali celo tablične računalnike. S prilagodljivostjo več naprav in platforme, ki jo ponujajo orodja za videokonferenco, ki zadenejo znamko, manj je možnosti, da bi kdorkoli v vaši ekipi zamudil srečanje v ponedeljek ali petek "huddle".

Boljša timska dinamika

Hočeš, da so vsi na sestanku. Vendar to ni vedno mogoče. Včasih imate nekoga, ki je doma bolan. In potem je vaš zaposleni na delovnem mestu, skupaj z drugim zaposlenim, ki je še vedno v tranzitu, ki ne bo mogel pravočasno doseči pisarne za to srečanje. Torej se odločite nadaljevati s sestankom, ne glede na to, ali so ti ljudje prisotni ali ne. Če ta sestanek vključuje nove upravljavske predpise ali vse, kar vpliva na varnost vaših ekip, to morda ni dober klic. Eden od načinov, kako premostiti vrzel, je, da se prepriča, da vsi dobijo sporočilo, še posebej v nujnih primerih, da uporabite videokonference, da se prepričate, da so vsi vključeni v pogovor. Vsi bi lahko sledili temu pogovoru osebno. Ampak, če potrebujete način, kako doseči vsakogar, video-konferenca naenkrat to naredi hitro in enostavno.

Boljša dokumentacija

Pogosto, ko distribucijo materialov med sestankom, eden ali dva člana vaše ekipe neizogibno izgubita sledi teh materialov. Ne glede na to, ali so bili izgubljeni ali poslani v pozabo. Dobra stvar pri tehnologiji video klicev je, da lahko vsi delite gradiva med sestankom z uporabo funkcij za skupno rabo. Potem preprosto pošljete gradivo prek e-pošte in veste, da imajo vsi v ekipi material. Torej nihče ne bi prišel k vam čez nekaj dni in prosil za drugo kopijo.

Priložnosti

Video konference je delo z oddaljenimi skupinami lažje in priročno. Zdaj lahko od koder koli. Če iščete, da iztovorite določenega odjemalca ali vlagatelja, ki preprosto nima časa, da bi se poklonil, bi klepetali s to stranko ali vlagateljem prek videokonference, morda celo pomagali obrniti ta posel okoli ali vsaj, Prinesite nogo v vrata za priložnost, da zaključite posel ali izvedete prodajo.

Širok doseg

Z navideznimi srečanji lahko organizirate predstavitve in predavanja za vse vaše osebje, ne glede na to, ali se nahajajo na lokalni ravni, vendar v oddaljenih državah ali po vsem svetu na obeh straneh Atlantika. Na ta način se srečanja koristijo vsem v skupini. Če se na ta način razlikujejo časovni pasovi, lahko vedno posnamete ta predavanja in jih pošljete svojim zunanjim sodelavcem, kot so reference o delovnih izkušnjah ali dodatne učne materiale.

Spodbuja produktivnost

Če imate oddaljene skupine ali zaposlene, ki delajo izven kraja, je videokonferenca eden od načinov, kako ostati povezani z vašo ekipo. Lahko se pogovorite z njimi, medtem ko spremljate njihov napredek, preverite njihove dosežke in na splošno ohranite oko orel na svojih KPI. V nasprotju z besedilnimi komunikacijami video ohranja element "človeškega dotika" v živo, tako da ima vaša ekipa koristi od te povezave. Ne glede na oddaljenost, videoposnetek svojim osebjem nudi naslednjo najboljšo stvar: če vas osebno ne vidijo, lahko s video posnetkom še vedno govorijo. Takšne interakcije pogosto ohranjajo ekipno moralo in produktivnost.

Prostorsko učinkovit

Video konference vam omogočajo, da zaposlite oddaljene zaposlene. Medtem ko je to velika prednost, je priročna stran koristi, ki jo dobite, da shranite v pisarniškem prostoru. Torej, če želite zaposliti več osebja na lokalni ravni ali preprosto želite preurediti pisarno, da bi lahko naredili pot za večje prostore in namizne prostore za svoje obstoječe osebje, lahko. Z najemom daljinskega upravljalca boste prihranili prostor in še vedno uživali visoko produktivnost vašega osebja. To je win-win za vas.

Na koncu vsi ti razlogi samo opozorijo na očitno: video konference so kot nalašč za številna podjetja, zlasti za majhne organizacije in zagon. Torej, če še niste posneli, bi morali. Ne bo dolgo, dokler vas ne udari kot eno najboljših orodij za poslovanje tam zunaj.

Če vas zanimajo visokokakovostni sistemi za videokonference za vaše podjetje, se obrnite na Rachel danes. Rachel je prodajni predstavnik podjetja Tenveo video technology co ,. Ltd Če potrebujete videokonferenčno kamero, je Tenveo najboljša izbira za vas. Imamo USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS izhod, fiksno ostrenje, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optični zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, -6M Popolni dupleksni odzivni odmik in zvočnik , brez USB gonilnika, vtič in igra Omni-usmerjeni mikrofoni.

E-pošta: sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo

Več informacij najdete na: http: //www.tenveo-video-conference.com/