7 POTI, DA VIDEO KONFERENCIRANJE INŠTALACIJSKIH TEČAJOV UČINKOVITEJ

Ko boste storili le živo in vizualno interakcijo, vam videokonference omogočajo vodenje sestankov, kot če bi bili tam osebno.

Tenveo deli 7 načinov, s katerimi videokonferenca izboljšuje učinkovitost inženirskih ekip.

1. Večji poudarek. Kateri menedžerji menijo, da z videoposnetkom ne doživite tistih trenutkov »Ali ste tam?« Ali »Bil sem na nemem«, ki lahko kažejo, da je nekdo resnično odpravil napako ali preveril e-pošto. Video pritegne ljudi, ohranja njihovo pozornost in spodbuja trenutne, impromptivne interakcije.

2. Popolna komunikacija. Albert Mehrabian, profesor emeritus za psihologijo pri UCLA in vrhunski raziskovalec o pomenu govornega telesa v komunikaciji, je ugotovil, da samo besede predstavljajo le 7 odstotkov komuniciranja odnosov in čustev. Toni glasu predstavljajo 38 odstotkov, izrazi obraza pa še 55 odstotkov. Torej, ko vprašate inženirja, če mu je všeč ideja, je morda nespremenjen in reče: "Seveda, sliši se dobro", medtem ko v resnici njegov obrazni izraz pravi drugače.

3. Razbiti kulturne ovire. Po raziskavi The Economistjeve obveščevalne enote je skoraj 90 odstotkov vodilnih voditeljev iz 68 držav imenovalo medkulturno vodstvo kot največji izziv za upravljanje. Videokonference lahko odstranijo ovire za medkulturno komunikacijo, pomagajo z narečjem, naglasi in kadenco govora.

4. Poiščite nadarjenost. Tako kot je dejal Bill Joy, obstaja več pametnih ljudi zunaj vašega podjetja, kot je znotraj nje, in enako velja za vašo državo. Inženirski talent pool je globalni. Stotine tisoč delovnih mest v inženiringu v ZDA ni mogoče napolniti. Če želite najti najboljše kandidate, podjetja uporabljajo videokonference za intervju talent iz vsega sveta.

5. Če se vaša skupina ne razporedi v redke talente. Zaposlencev ne morete vedno preseliti. To je bilo v primeru, ko je Luke Melia, soustanovitelj in CTO podjetja Tenveo, imela priložnost najeti "nekdanjega kolega, ki se uvršča med najboljše tri inženirje, s katerimi sem delal." Eric je bil zadržan, Ampak "po poskusni pogodbi, sem se odločil, da ga bom vzel kljub razdalji. On je v bistvu pripomoček na nečem zaslonu ves čas v oknu VSee ali Google Hangout. Naredimo veliko programov za par in povežemo videokonference z veliko zaslona in programsko opremo za sodelovanje v realnem času. Prihaja enkrat na teden enkrat na dva meseca. Želim si, da bi živel tukaj, vendar sem zelo vesel, da ga imam v ekipi tudi kot oddaljeni zaposleni. "

6. Skrajšajte sestanke. Tudi če samo delate svojo jutranjo stojno zasedanje na videoposnetku, to lahko zadostuje za spodbujanje porazdeljene ekipe. Sherry je dejal: "Vsakodnevno uporabljamo video za usklajevanje s porazdeljenimi člani skupine. Zelo uravnava igralce in zagotavlja bolj uravnotežen prispevek. Naši sestanki so ponavadi bolj podobni kot hitro zasedanje, namesto bolj formalnega konferenčnega klica. "

7. Izboljšati kohezijo ekipe. Pri DevOps-u, ki ujame ogenj, potrebujemo več komunikacije iz oči v oči, ne manj. Video omogoča neposredno sodelovanje, ki je osredotočen in pospešuje hitrejše rezultate. Iz teh razlogov CEO Tenveo Rachel pravi, da njegova razvojna ekipa živi na video konferencah. "Sprva je bilo malo čudno, ker je videti, kot da vas gledajo, vendar kmalu ugotovite, kakšne prednosti so vsi videli in slišali vse. Zdi se, kot da ste v pisarni, kar je ključni del korporacijske kulture. Skoraj nikoli ne izklopimo videoposnetka, lahko pa izklopimo zvok, če pisarna postane hrupna in moteča. "

Videoposnetek vse bolj postaja rešitev za inženirje, za različne primere uporabe, od seznanjenega programiranja do sestankov ekip. Čeprav nič ne nadomešča srečanj v živo, če to ni praktično, video prinaša stopnjo osredotočenosti, komunikacije in druženja, da se sestanki telefona ne morejo dotikati