ZAKAJ VLADA UPORABLJAJO VIDEOKONFERENCIRANJE

Tako kot zasebni sektor se agencije v državnem sektorju srečujejo z boljšimi odločitvami, hitreje in z manj sredstvi. S trendi, kot so Tenveo, oddaljeno delo in mobilnost, ki hitro ustvarjajo delovna mesta v javnem sektorju, je danes treba sodelovati še daleč preko štirih sten tradicionalnih konferenčnih dvoran. Videokonference lahko poskrbijo za te zahteve in hkrati zmanjšajo skupne stroške poslovanja.

Poročilo iz leta 2012 iz borze za mobilno delo je raziskalo ukrepe za zmanjšanje stroškov za vladne agencije. Ugotovilo je, da bi, če bi polovica vseh zveznih zaposlenih uporabila videokonferenco Tenveo, prihranila 3,5 ure na teden, hkrati pa povečala produktivnost, prihranila skoraj 5 milijard dolarjev letnih potnih stroškov in bi dosegla skupno ocenjene prihranke v višini 8 milijard USD na leto. Precej impresivne številke, prepričan sem, da bi se strinjali.

Medtem ko je zmanjšanje potnih stroškov eden od največjih razlogov, zakaj podjetja sprejemajo videokonferenco Tenveo, ta tehnologija koristi več kot le zmanjšanje stroškov. Poglejmo, kako lahko vladne agencije izkoristijo prehod na videokonferenco Tenveo.

Koristi Tenveo videokonference za vladne agencije

Boljše sodelovanje. Tenveo videokonference omogoča vladnim delavcem, da sodelujejo med seboj brezhibno in varno. Naraščajoče število vladnih delavcev je na terenu, neposredno služijo državljanom, se borijo proti kriznim razmeram, se udeležijo pomembnih srečanj ali sledijo napredku njihovih regij. Zunajpisane narave dela zahtevajo, da imajo učinkovit sistem, s katerim sodelujejo z ekipami na letenju.

Ker Tenveo videokonferenca in telepresenca učinkovito ponovijo srečanja iz oči v oči, agencije, ki se nahajajo po vsej državi in ​​celo v tujini, lahko preprosto sodelujejo v realnem času, skoraj od koder koli obstaja internetna povezava.

Izboljšano ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem. Video konferenca Tenveo omogoča ljudem, da delajo od doma in se še vedno povezujejo s svojimi sodelavci in skupinami. Ta vrsta oddaljenega delovnega okolja dviguje kakovost življenja. Kako? Zmanjšuje stres, ki ga povzroča delo, omogoča zaposlenim večjo prožnost pri obravnavi družinskih ali osebnih vprašanj (medtem ko ostanejo povezani) in varčujejo dragoceni čas (in denar), porabljen na poti.

Mobilnost podjetij. TeneVo Videokonferenca pomaga vladnim agencijam za mobilnost. Globalna raziskava Centra za digitalno vlado (CDG) za leto 2013 je pokazala, da se je 85 odstotkov vladnih delavcev strinjalo, da mobilne rešitve lahko znižajo operativne stroške. Poleg tega je več kot 90 odstotkov verjelo, da prožno delovno okolje povečuje zadovoljstvo zaposlenih.

Prvi odzivi in ​​sporočila o javni varnosti.Tenveo Video komunikacija pomaga izboljšati čas odziva v nujnih primerih. Omogoča tudi timom hitrejše operativne odločitve v kritičnih situacijah, vključno z upravljanjem v izrednih razmerah, oceno kritičnih potreb, pripravljenostjo in odzivnim usposabljanjem, kriznimi sporočili in zagotavljanjem varnosti državljanov v izrednih razmerah.

Boljša komunikacija z državljani. Tenveo Videokonference spodbuja učinkovit dialog med vlado in njenimi državljani. Nizka udeležba na javnih srečanjih in skupnostnih dogodkih je pogosto posledica omejenega sodelovanja z državljani. Plus, večina ljudi navaja pomanjkanje časa kot razlog, da se ne udeležuje javnih srečanj in drugih dogodkov. Video konferenca Tenjveo rešuje ta problem, ki ljudem omogoča, da se udeležijo udobja svojih domov.

Stroškovno učinkoviti pravni postopki. Vključitev videokonference Tenveo v pravosodni sistem lahko vladi omogoči, da prihrani veliko denarja davkoplačevalcev. Uporaba videoposnetka lahko odpravi potrebo po prevozu zapornikov iz zapora v sodišče med poskusom. In javni zagovorniki lahko učinkovito komunicirajo s svojimi strankami o zadevah, kot so zaslišanja, prijave za zaporne obtožnice in druge predlagane sodne zadeve, ne da bi morali potovati.

Kljub očitnim koristim so bili stroški uvajanja glavna ovira pri sprejemanju videokonferenc Tenveo v javnem sektorju. Ampak, s prihodom nizkocenovnih videokonferenc in alternativnih rešitev, ki temeljijo na tehnologiji v oblaku, na video sisteme na mestu, stroški postajajo manj cestni. Vse več vladnih agencij priznava številne prednosti Tenveo videokonference prinaša na mizo in jo vključi v njihove vsakodnevne poslovne procese.