Zakaj izbrati video konferenčni sistem?

Zakaj izbrati video konferenčni sistem?

Z razvojem obsega podjetij in povečanjem števila zaposlenih in podružnic se številne "vse večje težave" neizogibno pojavijo, kot so problemi upravljanja podjetij, komunikacije, učinkovitosti, stroškovne odpadke in tako naprej. Pravzaprav, dokler se učinkovitost komuniciranja izboljša, lahko upravljavci pravočasno objavijo informacije o sprejemanju odločitev, vodstveni delavci lahko hitreje izvajajo odločitve za izkoriščanje poslovnih priložnosti in na koncu prinesejo več dobička in tržni delež.

Komunikacija zavzema zelo pomemben položaj pri delovanju podjetij. Tradicionalne metode oddaljenega komuniciranja niso le telefonski ali poslovno potovanje. Čeprav telekonferenca lahko komunicira hitro in hitro, zaradi svojih nevidnih omejitev, je treba ljudje poslati v posel, kadar morajo med komuniciranjem prikazovati izdelke in informacije. Pogosto za udeležbo na eni uri sestankov potekajo več kot dva dni za potovanje, skupaj z visokimi potnimi stroški, povečanjem stroškov poslovanja. Čeprav pogosto potovanje lahko reši večino težav, vendar je močno podaljšalo cikel odločanja v krutih trgovinah, lahko drugi za konkurenti izgubi več kot le denar. Kako izboljšati komunikacijsko kakovost in učinkovitost je postalo nujno za poslovne vodje.

Glede na komunikacijske težave podjetij je začel delovati sistem videokonference, domači in tuji večji proizvajalci pa so začeli s svojim sistemom za videokonference. Video konference imajo očitne prednosti pred tradicionalnimi telekonference. Videokonference lahko zagotovijo neposredno in celovito video in avdio okolje ter je bolj komunikativno v komunikaciji. Sklic video konferenc ne more samo slišati govornika glas, ampak tudi jasno videli njegov izraz, ukrep, prinašajo resnične in intuitivne komunikacijske izkušnje. Funkcija podatkov v skupni rabi lahko prikaže fotografije, PPT, dokumente, avdio-vizualne datoteke, tako da izobraževanje in usposabljanje na daljavo postane resničnost. Sistem videokonference ni primeren samo za podjetja, ki bi lahko kadar koli imeli notranje sestanke in tehnične izmenjave, temveč tudi podjetjem pomagajo pri reševanju težav pri usposabljanju in zaposlovanju na različnih krajih. Omogoča pogostejšo, učinkovitejšo in učinkovitejšo komunikacijo na daljavo, s čimer močno vpliva na način delovanja podjetij, skrajšuje čas odločanja, hkrati pa izboljšuje usklajevanje in konkurenčnost organizacije.

Prednosti videokonference

Video konference je nekakšen sistem virtualnih konferenc, ki ga uresničuje zasebna mreža ali javni internet. Geografsko razpršenim uporabnikom omogoča zbiranje in izmenjavo informacij prek grafike, zvoka in drugih načinov ter podpira ljudi za izmenjavo in izmenjavo informacij v realnem času na dolge razdalje in izvajanje skupnega dela.

Univerzalni načini uporabe videokonferenčnih sistemov v podjetjih vključujejo naslednje:

Prvič, za notranjo komunikacijo. Distribuiran v različnih regijah podružnice podjetja, s pomočjo sistema za videokonference lahko kadarkoli in kjerkoli komunicira z glavno pisarno, ni treba izgubljati časa na poti, skrajšati čas odločanja za podjetje, izboljšati operativna učinkovitost podjetja.

Drugič, vizualizirajte izdelke za javnost in ciljno usmerite stranke ter povečate svojo intuicijo. Kot pravi rekel, "videnje je prepričanje", s prikazom izdelka, pustite kupcu intuitivno videti videz izdelka, delovnega statusa, uspešnosti itd., Kot le nekaj nabora podatkov je bolj prepričljivo.

Tretjič, vizualizirajte interakcijo z lokalnimi strankami, da povečate občutek za resničnost. V preteklosti komuniciranje z oddaljenimi strankami zahteva, da ustrezno osebje večkrat potuje v dve mesti, kar je dolgotrajen in naporen. Uporaba videokonferenčnega sistema je kot komunikacija iz oči v oči, ki lahko včasih razume potrebe strank.

Četrtič, opravlja usposabljanje na delovnem mestu za zaposlene v podružničnih podjetjih. S povečanim obsegom podjetij in vedno bolj decentraliziranimi organizacijami postajajo zaposlitveno usposabljanje in ideološko delo težavni. Centralizirano usposabljanje porabi veliko denarja in časa. Video konferenčni sistem bo podjetjem pomagal vzpostaviti usposabljanje Učilnice Na internetu, tako da učitelji in učenci daleč od obzorja osebno komunikacijo in komunikacijo, da uresničijo sanje o izobraževanju na daljavo in podjetjih za usposabljanje.

Petič, podpora in vzdrževanje tehnologije za oddaljeno vizualizacijo za samo podjetje ali njene stranke. Skozi video konference programske opreme sistema lahko tehniki "obraza v oči" razlago, učinkovito in hitro rešiti težave, ki so naleteli, močno izboljšati zaupanje strank in zadovoljstvo podjetij.

Njen šest, videokonferenčni sistem se lahko uporablja za vizualno zaposlovanje. Za ustrezno osebje podjetij ni le dolgotrajen in naporen za odhod na druge kraje za zaposlovanje, temveč tudi zaradi omejene energije osebe, ki je zadolžena za zaposlovanje, lahko gre samo v več mest in zgrešijo več lokalnih talentov . Z videokonferenčnim sistemom lahko iskalci zaposlitve neposredno komunicirajo neposredno na sedežu svoje lokalne enote, pri čemer prihranijo čas za obe strani in zaposlujejo več talentov za podjetje.

Pojav tehnologije video konference je popolnoma prekinil tradicionalni način srečanja. Za tista podjetja in posameznike, ki imajo pogoste sestanke, zaradi tega naprednega načina srečanja ne potujejo več dolgo, prihrani potne stroške, zmanjša potovalno porabo in povečuje hitrost prenosa informacij, kar je enako izboljšanju delovne učinkovitosti. Komuniciranje kadarkoli in kjerkoli omogoča, da ljudje komunicirajo bolj učinkovito, saj je vizualna komunikacija najbolj naravni način komuniciranja.

V skladu z analizo podjetje z letnim prometom 20 milijonov juanov porabi 15% svojih letnih potnih stroškov, približno 3 milijone juanov. Po uporabi video konferenčnega sistema lahko prihranijo skoraj 50%, letni stroški potovanja pa se bodo zmanjšali na 100-150 juanov. Stroški izgradnje video konferenčnega sistema z enim vozliščem in 10 podružnic v sedežu je le nekaj sto tisoč juanov, stroški pa je mogoče obnoviti v manj kot enem letu. Prihranki v potnih in komunikacijskih stroških so le najbolj intuitivne prednosti videokonferenčnih sistemov, ki so zanemarljivi v primerjavi z gospodarskimi koristmi povečanja učinkovitosti.

Izberite najbolj primeren videokonferenčni sistem

Video konferenčni sistem je tesno povezan s strojno opremo, programsko opremo in omrežjem. Dejanski položaj vsakega podjetja je drugačen, zahtevan videokonference pa je drugačen. Analizirati moramo in komunicirati s proizvajalci ter izbrati najprimernejši sistem videokonference.

V skladu z omrežno platformo je sistem video konferenc razdeljen na dve kategoriji: sistem videokonference, ki temelji na zasebnem omrežju, sistem videokonference, ki temelji na mešani mreži in internetni javni mreži. Video konferenčni sistem se lahko razdeli na programske video konference in videokonferenco strojne opreme. Na splošno sistem video konference v glavnem vključuje MCU večtočkovni krmilnik, konferenčni terminal, PC namizni terminal, PSTN Gateway, Gatekeeper in tako naprej. Glede na kakovost konference obstajajo dve vrsti standardnih video konferenčnih sistemov in video konferenčni sistem visoke ločljivosti.

Čeprav vzpostavitev namenskega omrežja lahko zagotovi kakovost sestanka, vendar so stroški naložb veliko višji, ni primeren za razvoj MSP. Dejansko se je internet razvil zelo dobro, tudi cenovno ugodne ADSL linije lahko zagotavljajo več kot 384 Kbps pasovne širine, takšna pasovna širina lahko v celoti izpolnjuje videokonference jasen in gladek učinek. Zato na splošno dovolj, da izberete javni internet.

Čeprav stroški uporabe programske opreme, ki temelji na čisti programski opremi, ni visok, mora biti vsaka konferenčna soba opremljena s posebnim osebnim računalnikom, ločeno opremo za avdiovizualno pridobivanje (na primer USB-kamero, slušalkami) in operacijskim sistemom ter drugo s tem povezano osnovno programsko opremo skupaj z stroški namestitve, vzdrževanja in drugih vidikov, stroški niso res nizki. . Čiste rešitve strojne opreme ne le dosežejo kakovostne rezultate konferenc, temveč tudi opravijo vse funkcije prek visoko integrirane integrirane terminalske opreme brez dodatnih strojnih in programskih zmogljivosti, plug-and-play, enostavne uporabe, brez vzdrževanja, zato so njeni integrirani stroški cenejši kot čista programska oprema. Na splošno je čista programska oprema primernejša za osebno uvajanje pisarniških prostorov (na podlagi obstoječega pisarniškega računalnika), čista strojna oprema pa je primerna za namestitev konferenčne sobe.

Leta 2007 je video konference SD še vedno glavna tržnica, ki predstavlja 93,60% tržnega deleža, HD video konference, ki predstavljajo prihodnji trend tehnološke nadgradnje, predstavljajo le 6,40% tržnega deleža. Prednosti videokonferenčnega sistema HD so v naslednjih vidikih: večje število slikovnih pik v formatu visoke ločljivosti lahko izboljša kakovost slike, postane slika na velikem zaslonu bolj jasna in gladka; gladka in jasna kakovost video posnetka, visokokakovostni zvok lahko izboljša izkušnje udeležencev in pomaga udeležencem osredotočiti na srečanje. Vsebina same konference; hkrati slike z visoko ločljivostjo lahko slike super velikega zaslona vsebujejo jasno sliko, tako da se na zaslonu prikaže več udeležencev, tako da na srečanju sodeluje več udeležencev; slike z visoko ločljivostjo, ki jih prinaša visoko ločljivost, lahko jasno prikazujejo podrobnosti, zlasti v grafiki. Operacije (kot so oblikovalske risbe, razprave o animaciji, topografske karte itd.) So zelo koristne za oddaljene ljudi, ki se zanašajo na vizualno komunikacijo. V primerjavi s standardnim video konferenčnim sistemom so stroški višji in povpraševanje po omrežjih je višje.

Podjetja morajo celovito analizirati dejanske potrebe podjetja, vključno z naložbenimi stroški, pasovno širino omrežja, upravljanjem opreme, izbrati najprimernejši sistem videokonference.