Kdaj naj posnamete video sestanke?

Srečanja so odlična. Dovoljuje nam, da sodelujemo z drugimi, delimo in osvojimo delo ter zagotovimo, da ima vsakdo glas za mizo. Kljub temu obstajajo pomanjkljivosti na sestankih, ena izmed njih pa je dejstvo, da se veliko pomembnih informacij pogosto izmenjujejo v kratkem času. In ne da bi nekdo vzel vestne opombe, se lahko stvari zlahka izgubijo ali pozabijo.

S video konferenco Tenveo to ni problem. S preprostim pritiskom na gumb "Record Meeting" v aplikaciji lahko uporabniki kasneje zabeležijo vse, kar se dogaja na sestanku, tako avdio kot video. Imamo na stotine tisoč uporabnikov, ki izkoristijo to funkcijo, vendar se morda sprašujete ... zakaj? Ali je treba sestanke vedno zabeležiti? Kdaj je primeren čas za snemanje sestanka?

1. Ko nekdo ne more prisostvovati

Ljudje so zelo zaposleni in ne moremo biti vedno na dveh mestih hkrati. Snemanje sestanka preko Tenvea je odlična možnost, ko je nekdo izven pisarne ali pa je hkrati rezerviran na drugem sestanku. To omogoča tej osebi, da do konca pride do razprave, zato ni potrebe, da bi na naslednjem sestanku porabili dragocen čas, ali pa poslali več e-poštnih sporočil, da zagotovijo, da imajo vsi povabljeni informacije, ki jih potrebujejo. Oseba, ki je zamudila srečanje, lahko preprosto ogleda snemanje, ko ima čas, in je skoraj tako dobro, kot da so tam sami.

2. Pri usposabljanju zaposlenih

Si se kdaj počutil, kot da isto in isto znova govoriš, še posebej, če trenirate zaposlene? Pri usposabljanju prek videokonference Tenveo pritisnite gumb za snemanje. To vam bo omogočilo, da enkrat enkrat zabeležite trening, nato pa ga predvajate nazaj vsem, ki potrebujejo ogled snemanja pozneje. To je še posebej koristno pri usposabljanju novih zaposlenih o uporabi programske opreme ali pri posodabljanju obstoječih protokolov za velike skupine ljudi. Plus, pošiljanje snemanja pred časom vam omogoča, da med treningom porabite manj časa za ponavljanje, porabite več časa za odgovarjanje na določena vprašanja ali podporo.

3. Ko želite ostati vključeni

Sestanki nam pogosto omogočajo, da dosežemo več kot e-pošto ali IM, ker vsem omogočajo, da vstopijo v sobo (ali v živo), da imajo naravno razpravo o temi. Vendar pa se za osebe, ki obdržijo zapiske, sestanki včasih počutijo še manj produktivne od e-poštnega pogovora. Poskus, da ostanejo osredotočeni na pogovor, tako da lahko zapišete vse, kar je bilo rečeno, otežuje aktivno sodelovanje in se vaš glas sliši med odločitvami. S snemanjem videoposnetkov pa lahko vsi kasneje ponovno ogledajo posnetek, da posnamejo zaznamke in dobijo pomembne podatke, zato je manj časa, da se med samim srečanjem posveča posebno pozornost.

4. Pri intervjuju s kandidati

Anketiranje več kandidatov za isti položaj je težko, še posebej, če sta dva ali tri izjemno kvalificirana. Težko si je zapomniti, kako je prvi intervjuvani odgovoril na vprašanje ali kako je peta oseba obravnavala zadevo v praksi. Tudi s samo nekaj kandidati je težko natančno zapomniti vsake teme, o kateri ste se pogovarjali, in kako so dobro odgovorili na vsa vprašanja. Vendar pa se lahko to vprašanje hitro reši z intervjujem na videokonferenci Tenveo in njihovim snemanjem, kar vam omogoča enostavno predvajanje celotnega razgovora, ko odločate, kateri kandidat je najbolj primeren za vlogo.

5. Ko potrebujete zapisnik sestanka

Ste kdaj imeli res produktiven sestanek in se odzvali navdušeni nad novimi izzivi, samo da bi pozabili, kaj so ti novi izzivi teden kasneje? Ali je imel s sodelavcem argument nad tem, kar je bilo natančno navedeno med sestankom? Ali pa si želel zapisati, kaj se je zgodilo v vaših mestnih hišah, da bi se lahko kasneje vrnili k temu? Video posnetki rešujejo vsa ta vprašanja in še več. S snemanjem vaših pomembnih sestankov (ali kakršnih koli srečanj!) Za kasnejši pregled lahko hitro zapomniš, kaj je razpravljalo ali rešilo nesoglasja s preprostim predvajanjem posnetka.

Končno in pomembno točko Tenveo video konferenca je treba omeniti, da nekateri ljudje ne želijo biti zabeleženi brez razloga, in odvisno od vaše industrije, je morda nezakonito snemanje nekaterih (ali vseh) vaših sestankov. Poskrbite, da boste vsakič, ki je sodeloval, vedno vprašal, preden kliknete gumb »Snemanje snemanja« in poskrbite, da snemanje delite z vsemi ustreznimi osebami, ko se srečanje konča.