Kakšne video konferenčne in sestankovne sisteme ustrezajo vašemu malemu podjetju ali organizaciji

Katera video konferenca in sistemi srečanja ustrezajo vašemu podjetju ali organizaciji?

Mnoga podjetja poznajo tradicionalno telefonsko konferenco, vendar iščejo učinkovitejše načine komuniciranja z zaposlenimi, prodajalci in strankami. Osebne vzajemne interakcije nikoli ne bodo v celoti zamenjane, vendar tudi ne bodo vedno ugodne za tekoče vsakodnevne poslovne operacije, kadar morajo potovati, da imajo redne osebne interakcije. Video konference omogočajo podjetjem, da se srečanja, kjer je v živo video udeležba, lahko učinkovitejši, in je naslednja najboljša stvar, da se soočijo drug z drugim. Na primer, ko poskušate predstaviti izdelek kupcu ali odpraviti težavo z oddaljeno skupino zaposlenih, video konferenca omogoča vsakomur, da vidi, kaj se dogaja, namesto da bi morali opisati situacijo prek tradicionalnega telefonskega konferenčnega klica. Srečanje se lahko učinkovito izvede prek živega video vsebine, ne da bi udeleženci srečanja zahtevali dodatno potovanje.

Učinkovitejše komuniciranje

Videokonference tudi omogoča mnogim podjetjem pridobiti konkurenčno prednost pred konkurenco. Ekipe z več lokacij lahko uporabljajo sistem videokonference, da učinkoviteje komunicirajo med seboj in posledično omogočijo hitrejše izboljšanje izdelkov in storitev strankam, kot če bi se ekipa zanašala na druge oblike sodelovanja. Z videokonferencami lahko zmožnost prikaza predstavitve izdelka prek videa v živo in izdelava potrebnih predlogov za spremembe močno zmanjša potrebo po potovanjih podjetja ali časovnih zamudah, povezanih z odpremo izdelka za pregled. Toda, da bi podjetje organiziralo video konferenco, morajo najprej izbrati sistem videokonference, ki jim bo omogočil učinkovitejše komuniciranje.

Najboljša uporaba Tenvea

Eno pozornost pri izbiri videokonferenčnega sistema je sistem videokonference, ki je združljiv z vašim trenutnim omrežjem. Morda bo potrebno, da podjetje posodablja določene vrste programske opreme ali strojne opreme, da bi lahko potekalo video konferenco. Ugodnost uporabe video konference Tenveo je, da ponuja možnost vključitve srečanja Tenveo s trenutno tehnologijo podjetja, ki pomaga zmanjšati stroške za številna podjetja. Podjetjem, ki želijo doseči široko občinstvo, s pomočjo video webinarja, Tenveo podjetju omogoča, da ima do 10.000 udeležencev ali da videoposnetke integrira z YouTubom, da lahko imajo neomejeno občinstvo. Tenveo priporoča tudi uporabo Logitechove strojne opreme za najboljšo kakovost videa in zvoka, medtem ko je še vedno dostopna.

Več možnosti za srečanja

Druga skrb pri izbiri videokonferenčnega sistema je, kako bodo sistem uporabljali zaposleni. Ali se bodo sestanki potekali med samo nekaj zaposlenimi hkrati ali ali bodo sestanki potekali z večjimi udeleženimi skupinami? Ali morate te sestanke vnaprej načrtovati ali pa jih morate začeti takoj obvestiti? Sestanek Tenveo omogoča možnost, da podjetja izvedejo srečanje z:

Več udeležencev z oddaljenih lokacij

Več udeležencev na centralizirani lokaciji Or

Kombinacija ničesar med tema dvema možnostma

Poleg tega Tenveo Meeting ponuja možnosti za načrtovanje sestankov vnaprej ali možnost takojšnjega srečanja in nato povabi udeležence k sodelovanju takoj.

Tretje upoštevanje pri izbiri videokonferenčnega sistema je na voljo napredne funkcije sodelovanja. Zmožnost medsebojnega sodelovanja pomaga povečati produktivnost ekip in projekti se lahko zaključijo hitreje. S srečanjem Tenveo je na voljo več možnosti za spodbujanje sodelovanja med udeleženci srečanja. Na primer, srečanja Tenveo ponujajo uporabo souporabe zaslona med udeleženci, tako da lahko vsi vidijo iste informacije, ne glede na njihovo lokacijo. Ko so opremljeni, lahko udeleženci skupaj podajo tudi pripombe, ko sodelujejo kot ekipa za dokončanje projekta. Druge možnosti za sodelovanje s Tenveo Meetings vključujejo uporabo funkcije bele table. Funkcija omogoča udeležencem, da razmišljajo ali podajo opombe, ki jih je mogoče shraniti za enostavno sklicevanje in sprejemanje opomb. Nazadnje je na voljo tudi možnost takojšnjega sporočanja za klepet med posameznimi udeleženci ali celotno skupino, vključno z možnostjo pošiljanja datotek s hitrim sporočilom do 512 MB za hitro sklicevanje. Kadar je to potrebno, lahko takojšnje sporočilo ali klepet hitro postane video sestanek ali konferenčni klic, s katerim lahko sodelujete pri nalogi.

Potrebna strojna oprema in naprave za kakovost HD

Četrtič, treba je preučiti, katere vrste naprav in strojne opreme so potrebne, da zaposleni sodelujejo na videokonferenci. Ali je treba sestanek voditi samo z namiznega računalnika? Koliko udeležencev bo imelo dostop do sestanka na isti lokaciji? Ali lahko zaposleni uporabljajo sistem videokonference na oddaljeni lokaciji? Ali ima vsak udeleženec svoje zasebne podatke za prijavo? S srečanji Tenveo se udeleženci lahko pridružijo videokonferenci s konferenčne sobe, opremljene s prostorom Tenveo, svojim računalnikom na svoji mizi, med potovanjem na mobilno napravo ali celo s pametnega telefona, ki omogoča sodelovanje iz različnih nastavitev. Poleg tega so podjetja, ki so že opremljena z bolj tradicionalnimi sistemi, ki temeljijo na konferenčnih dvoranah, kot so Polycom, Cisco, Tandberg in Lifesize, enostavno integrirani s Tenveo Meetings, kar omogoča podjetjem, da se več udeležencev srečata skupaj na centralizirani lokaciji, da se pridružijo videokonferenci Z udeleženci na popolnoma drugačni lokaciji. Nazadnje mora podjetje ugotoviti, ali mora imeti sistem za videokonference zmožnost snemanja videokonference, in če je tako, katere dodatne platforme so potrebne za uporabo te funkcije. Tenveo Meetings omogoča dve različni možnosti snemanja. S snemanjem v oblak, Tenveo Meetings samodejno beleži vse video, avdio in srečanje besedila klepeta v Tenveo Cloud. Sestanek lahko nato prenesete ali pretakate, da boste kasneje ponovno videli. Ta funkcija je idealna za omogočanje udeležencem srečanja, ki se ne udeležijo srečanja pozneje, s čimer se zmanjša potreba po ponovnem načrtovanju sestanka in omogoči ekipi, da še naprej dela na projektu. Lokalna funkcija snemanja omogoča tudi Tenveo Meetings za shranjevanje video in zvočnih datotek za sestanek na gostiteljskem računalniku ali skupni omrežni pogon podjetja. Ta funkcija omogoča prihodnje sodelovanje, hkrati pa omogoča tudi, da podjetja prikazujejo izdelke za prodajalce ali kupce in videoposnetke prenesejo na strežniški strežnik, ki jih drugi lahko pregledujejo. Z vsemi razpoložljivimi različnimi možnostmi, nedvomno ponuja Tenveo različne možnosti za izpolnjevanje potreb vsakega podjetja o video konferenčnih sistemih.

Če potrebujete videokonferenčno kamero, je Tenveo najboljša izbira za vas. Imamo USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS izhod, fiksno ostrenje, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optični zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, -6M Popolni dupleksni odzivni odmik in zvočnik , brez USB gonilnika, vtič in igra Omni-usmerjeni mikrofoni.

Pokliči me in ti bom dal darilo.

Tel: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin: Rachel 梁 枫 悦

Twitter: TenveoTenveo

E-pošta: sales01@tenveo.com

Spletna stran: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Add .: Room511-514, Fengtian Nova tehnološka stavba, North Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.