Pravila o etiketi za video konference

Videokonference so v preteklosti gledale z dvomom in tveganjem, zdaj pa je zaradi izboljšane tehnologije in razvoja programske opreme koncept, ki ga podjetja bolj po svetu sprejemajo po vsem svetu. Zdaj je videti kot uspešna metoda za komuniciranje z drugimi sodelavci v različnih pisarnah ali za srečanja s strankami in za zmanjšanje časa in denarja, porabljenega za potovanje.

Video konference so lahko zelo koristne za vaše podjetje, če se izvajajo in uporabljajo pravilno. Video sestanki so lahko enako produktivni kot sestanki iz oči v oči in lahko krepijo odnose s strankami in sodelavci veliko bolje kot telefonski klic. Sreča zate, zdaj je veliko bolj gladek proces in lahko je tako enostavno kot vzpostavitev konferenčnega telefonskega klica.

Konferenca videoklica

Medtem ko je to nekaj, kar je pogosteje ugotovljeno v podjetjih zdaj, ni nekaj, kar se je vsakdo prilagodil v smislu uporabe tehnologije in kako se temu primerno obnašati. Obstaja določen nabor vedenj, ki vam dajejo navodila za ukrepanje na zaslonu; Čeprav je večina tega verjetno zdrava pamet, jih je pomembno zapomniti, da ostanejo strokovnjaki na vašem naslednjem videokonferenčnem sestanku.

Preveri, da vse deluje

To se morda zdi neverjetno očitno, vendar se boste pri tem spomnili, da boste na sredini sestanka preprečili kakršne koli neprijetne tehnične težave. Preden se povežete s svojim kolegom ali odjemalcem, opravite preizkus zvoka in videa, lahko proces povezovanja postane bolj gladek.

Prav tako boste morda želeli zagotoviti, da je soba pripravljena za vašo video konferenco; Da ni nobenega bleščanja na zaslonu ali fotoaparatu, tako da se lahko vsi jasno vidijo. Prav tako lahko razmislite o odstranitvi kakršnih koli motenj. To lahko vključuje veliko prenosnih računalnikov ali telefonov, če niso na sestanku.

Ne pozabite učinkovito komunicirati

Tako kot pri komunikaciji iz oči v oči ali na telefonski klic je pomembno, da govorite natančno in naravno. Zavedajte se, kje je mikrofon, da vas bodo druge stranke vedno lahko slišale pravilno; Če se ne morete slišati drug drugemu, ne pozabite prilagoditi glasnosti sistema videokonference namesto zvišati glas!

Če ne poznate vseh na video konferenci, bodite vljudni in se jasno predstavite, preden začnete govoriti. Z videokonferenco, ki vključuje več ljudi, se prepričajte, da usmerite svoj komentar ali vprašanje na pravo osebo.

Video konference z uporabo prenosnega računalnika

Oglejte si videokonferenco vso pozornost

Medtem ko je večopravilnost izjemno produktivna, ni nujno, da je to primerno v vseh situacijah. Med videokonferenco lahko preverjanje vaših e-poštnih sporočil ali sporočanje nekoga nazaj zelo moti in celo nesramno. Morate pokazati, da ste zainteresirani za ohranjanje pri roki.

Naslednja najboljša stvar je, da imata sestanek v oči; Razmislite o tem, kako bi delali na običajnem sestanku in uporabili enako vedenje na vaši video konferenci.

Zavedajte se svojega telesa jezika

Neverbalna komunikacija je prav tako pomembna kot ustna komunikacija, če ne več. Jezik telesa, kot je stik z očmi in način sedenja, lahko veliko pove tistim na videokonferenci z vami, zato je pomembno, da se zavedate tega.

Za uporabnike video konferenčnih sistemov, ki se prvič uporabljajo, se lahko nekateri navadijo, da se lahko vidijo na zaslonu. Ključnega pomena je, da se potrudite, da se ne preveč odzivate na to v smislu prilagajanja in preveč pozornega pogleda na vaš razmislek.

Če vas zanimajo visokokakovostni sistemi za videokonference za vaše podjetje, se obrnite na Rachel danes. Rachel je prodajni predstavnik podjetja Tenveo video technology co ,. Ltd Če potrebujete videokonferenčno kamero, je Tenveo najboljša izbira za vas. Imamo USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS izhod, fiksno ostrenje, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optični zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, -6M Popolni dupleksni odzivni odmik in zvočnik , brez USB gonilnika, vtič in igra Omni-usmerjeni mikrofoni.

E-pošta: sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo

Več informacij najdete na naslovu: http: //www.tenveo-video-conference.com/