Največji in Don'ts videokonferenc

Videokonference je hitro postalo standard poslovanja v številnih panogah. Nova tehnologija je dosegla lažje kot kdajkoli za povezovanje s partnerji, strankami in zaposlenimi po vsem svetu. To je pomembno za podjetja, da učinkovito usposobiti svoje zaposlene o videokonferenc, saj postane bolj pogosto uporablja po vsem svetu.

     Tukaj je 10 Zapovedi in prepovedi, ki verjamem povzdignil celotno izkušnjo video konference.

Ali: Izklop mikrofona, kadar ti ne govorim - tudi če si sam v sobi. Ozadje Hrup je lahko moteč moteča in dušijo pretok koli sestanku je.

Ali: Bodite pozorni na nastavitev videoposnetka. Preverite, če je vaš mikrofon pred dali dve-minutni monolog, da ne bo nihče slišati.

Ne: Postavite fotoaparat prenizka, previsoka ali obešena na drugačen monitor. Čudno koti kamere je lahko zelo moteče - in Neprijatan - v video konferenčne klice. Poskrbite, da vaš fotoaparat je v višini oči in monitorja, ki ga nameravate uporabiti za konferenco.

Ali: Poskrbite, da vaš prostor je dobro osvetljen (stranska osvetlitev je najboljša). Nekaj stvari, ki so slabše kot ob strokovno srečanje pa občutek, kot da ste v pogovoru z nekom v ječo. Uporabljajte naravno svetlobo od okna ali preprosto vklopite vozni svetlobe v prostoru polepšala konferenco.

Ali: Nosite primerna oblačila. Vem, da je lahko skušnjava - še posebej, če delate od doma - nositi delovno srajco in športne hlače, ampak obleko, kot če ste srečanja iz oči v oči. Nikoli ne veš, če boš morala vstati nenadoma ali če vaš fotoaparat lahko pade. Torej nositi čisto, strokovno oblačila za video klice.

Ali: Vaš zid umetnost ali dekoracija mora biti delo primerno in okolice čist. Če je vaš prostor izgleda kolidž študentski sobi po pravilu Bender, ga očistite ali najti drugo sobo. To vključuje tudi vaši mizi! Ne bi bilo več skodelice kave, jedi in smeti na površini.

Ali: Preizkusite svoje mikrofon, preden vas video klic, še posebej, če je to pomembno srečanje. Ga preizkusite z videokonferencami vaš kolega pred sejo. Nič ni hujšega, kot če bi poskušali deliti nekaj kritične, in ne bi mogli jasno komunicirati, ker je vaš zvok jasnost in volumen je slaba.

Ali: Če ste v klicu skupini brez videa, se predstavite, preden se pogovorite. Razmislite kaj podobnega "Živjo, da je Jim, imam vprašanje." Medtem ko bo več programov vas obvesti o tem, kdo je govoril, konferenčna številke vrstic ne bo. Zato bodite vljudni in se predstavite.

Ne: Preverite, ali brati e-pošto ali seznanijo z vsebino člankov, medtem ko na video klic. To vključuje tudi delaš dodatno delo preko razpisa. To je enostaven za drugega udeleženca je, da povem, če niste popolnoma osredotočeni in prisotna med video klicem.

Ali: Ko govoriš, poglej v kamero, namesto da gledaš sam govoril na računalniškem zaslonu. To bo pomagalo drugim na razpisu občutek, kot da si 100-odstotno angažirano in prisotna.

Pomembno je vedeti, da so video konference v bistvu v-oseba interakcije, ki omogočajo podjetjem, da bolj učinkovito komunikacijo.

Shenzhen Tenveo video tehnologije CO., Ltd je eden od vodilnih proizvajalcev video conferecing izdelkov na Kitajskem. Tenveo osredotoča na razvoj in implicating tehnologije video nadzora proizvodov, SD, HD PTZ video konference kamere in vsesmerni konferenčni mikrofon.