Ključni trendi vplivajo na sodelovanje v konferenčni sobi
Apr 19, 2019
Ključni trendi vplivajo na sodelovanje v konferenčnih sobah
Številne skupine IT se soočajo z nalogo celostnega pristopa k komunikacijam, ustvarjanja časovnih načrtov, ki integrirajo in poenotijo več komunikacijskih rešitev prek spreminjajočih se uporabnikov in prednostnih naprav. Razumevanje, kako optimizirati uporabo pametnih telefonov, tabličnih računalnikov in namiznih računalnikov na različnih lokacijah, s katerimi uporabniki sodelujejo - »cesta«, domače pisarne, delovna mesta v podjetju in konferenčne sobe, je izziv sam in zase. Ta izziv je še večji, saj se podpora komunikacijske tehnologije in rešitev hitro spreminja.
Številni ključni trendi vplivajo na sodelovanje v konferenčnih sobah. Ti trendi segajo od sprememb v tehnologiji, novih uporabniških preferenc in navad komuniciranja ter sprememb v organizacijskih strategijah:
- Mobilna delovna sila: Delavci so vse bolj mobilni in so sprejeli orodja, ki jih potrebujejo za produktivnost pri delu doma, na cesti ali kjerkoli že so. Njihove mobilne naprave so postale vse močnejše in so sposobne obvladovati napredne komunikacijske delovne obremenitve. Zaradi učinkovitosti teh orodij in njihove družbene sprejemljivosti ni več nujno, da se vsi fizično srečajo v istem prostoru, da bi lahko izvedli uspešno srečanje.
- Komunikacijske preference: Uvedba osebnih komunikacijskih storitev v oblaku, kot so Skype, Lync in Jabber, spreminja način, kako delavci želijo komunicirati. Tako je na primer hitro sporočanje (IM) vse bolj priljubljeno za kratka, ad hoc sporočila, uporaba osebnih in skupinskih rešitev za videokonference pa se hitro povečuje. To pospešuje preusmeritev delovnih procesov s strukturiranih, načrtovanih sestankov na izmenjave pravočasno na zahtevo.
- Prehod na programsko opremo: Komunikacijske rešitve se s strojne opreme preusmerjajo na arhitekture, ki temeljijo na programski opremi, kar omogoča širšo distribucijo avdio, video in podatkovnih komunikacijskih odjemalcev za prenos in namestitev, kar omogoča mobilnim delavcem in distribuiranim ekipam. - Pobude za nepremičnine: Podjetja še naprej vrednotijo svojo nepremičninsko strategijo, da bi omejili stroške in povečali učinkovitost. Te pobude so povezane s trendi na daljavo, odprtimi sedeži, vročimi deskami in drugimi strategijami za zmanjšanje odtisa nepremičnin v organizaciji.
