Izboljšanje zvočne izkušnje s konferenčnim klicem

O konferenčnih klicih običajno malo razmišljamo. Posamezna pozornost do spodnjih točk lahko izjemno izboljša vaše izkušnje v skupini.

1. Mirna lokacija

Izberite pametno mesto, s katerega se pridružite konferenci, da povečate svojo produktivnost. Urbani miti pripovedujejo o tem, da ljudje vse svoje delo opravljajo z mobilne naprave v kavarni. Če pa je za vas pomemben izid konferenčnega klica, to morda ni tako dobro mesto za poslovanje.

V idealnem primeru bi se morali klicu pridružiti od drugod razmeroma tiho in brez motenj. Če niste stran od doma ali pisarne, poiščite prostor, kamor se lahko osredotočite. Izogibajte se javnim mestom z nenehno glasbo ali objavami v ozadju. Ne le, da to moti vaše sodelavce, to je varnostno tveganje (četudi drugi pokrovitelji slišijo le vaš del pogovora).

Če delate od doma, zmanjšajte vire hrupa ali moteče motnje. Če kličete po domačem telefonu, utišajte mobilni telefon v času konference. Izklopite televizijo ali radio. Psa dajte v drugo sobo. Zaprite vrata in tudi okno, če vrtnar puha.

2. Trdna povezava

Način, kako se boste povezali, ne določa samo, kako dobro slišite pogovor, ampak tudi, kako vas vsi drugi slišijo. Če je vaša udeležba na razpisu pomembna, bi morali biti strateško glede izbire.

Stacionarna

Tudi danes je tradicionalni stacionarni telefon najbolj dosledno zanesljiv način, da se pridružite konferenčnemu klicu. Če ste doma ali v pisarni, kjer je na voljo stacionarni telefon, ga povežite tako, da zveni najbolje.

Mobilni telefon

Morda je mobilni telefon edina možnost. Kakovost klicev na mobilnih telefonih se razlikuje iz več razlogov. Najboljše rezultate boste dosegli, če se boste pridružili s mirne lokacije z znano dobro pokritostjo celic. Izogibajte se klicu med potovanjem, saj vas vrzeli pokličejo; bodite pripravljeni, da se takoj povežete, če spustite.

Računalniški mehki telefon

Druga možnost je računalniško podprta alternativa, na primer Skype ali VoIP. Takšne možnosti lahko delujejo, vendar v mešanico vnesejo več spremenljivk.

Ugotovili smo, da internetne rešitve najbolje delujejo, kadar ima računalnik trdožično povezavo Ethernet. Povezovanje prek Wi-Fi-ja je sicer priročno lahko težavno. Na trenutna izguba povezave lahko povzroči izgubo ali ohlapni zvok, s čimer se bo konferenca preplavila.

Slušalke so še posebej pomembne pri uporabi dostopa do računalnika. Slušalke z vgrajenim mikrofonom zmanjšujejo možnost neželenega odmeva ali hrupa v ozadju.

3. Dobri zvočniki

Številni uživajo v prostoročni komunikaciji med konferenčnimi klici. Večina pisarniških in mobilnih telefonov vključuje funkcijo zvočnika, ki omogoča prostoročno telefoniranje, vendar pa lahko zvočnik mobilnega telefona natančno določi grozne stroške.

Najboljšo konferenčno izkušnjo dosežemo z izbiro profesionalnega zvočnika poslovnega razreda. Tako boste lahko prosto uporabljali računalnik ali delali zapiske, hkrati pa odstranili oddaljeni vtis in zmanjšali moteč hrup v ozadju. V konferenčni sobi uporabite namensko oblikovan zvočnik in se obrnite proti njegovemu mikrofonu, kadarkoli govorite.

Ne pozabite ...

Konferenčni klici so lahko najbolj produktiven del vašega delovnega življenja. Čeprav si ne moremo pomagati pri vašem dnevnem redu, bo trdna povezava s mirne lokacije z jasnim glasom pomagala, da boste uživali v produktivni in kakovostni konferenčni izkušnji zase in za svoje sodelavce ... tako da se program hitro premakne.