Boj proti tekmovanju s sodelovanjem!

Velikost ni pomembna. Vsak posel, velik ali majhen, uporablja konferenčne sobe za sestanke ekip, srečanja s sejmi, usposabljanja, forumov strank in organizacijskih konferenc. V preteklosti je znesek denarja, porabljenega za informacijsko komunikacijsko tehnologijo, uporabljen za določitev ravni konkurenčnosti podjetja na trgu. Boljša komunikacijska orodja in orodja za sodelovanje so pomenila večjo poslovno hitrost, manj potnih stroškov, večjo produktivnost in hitrejše inovacije. Časi so se spremenile. Ker tehnologija postane bolj dostopna in dostopna, je čas, da se mala in srednje velika podjetja soočijo in se borijo nazaj.

Konkurenčnost in tehnologija

Inovacijska vojna je še vedno prisotna, razlika pa je v tem, da imajo manjša podjetja dostop do istega arzenala za povečanje njihove konkurenčnosti. V zadnjih 20 letih so velika podjetja imela dostop do naprednih tehnologij za sodelovanje, da bi zmanjšala potne stroške in povečala produktivnost, kar je povzročilo večjo konkurenčnost. Vlagali so v monolitne strojne video rešitve, ki so zahtevale obsežno IT naložbo skupaj z ekipo strokovnjakov za upravljanje zelo zapletene infrastrukture. Mala in srednje velika podjetja preprosto nista imela sredstev za uporabo istih vrst orodij za sodelovanje. Toda stvari se hitro spreminjajo.

Tehnologije komuniciranja in sodelovanja so zdaj na voljo v obliki programske opreme na namiznih in mobilnih napravah ter dostavljene iz oblaka. Nekateri so brezplačni (Microsoft Skype, Google Hangout, WeChat, Line, ooVoo ...) in drugi zahtevajo mesečno naročnino na določeno storitev (Microsoft Skype For Business, Amazon Chime, Zoom, Bluejeans ...). Kot rezultat, je zdaj mala in srednje velika podjetja mogoče opremiti svoje ekipe z istimi komunikacijskimi orodji na namiznih in mobilnih napravah, da bi konkurirali večjim igralcem. Ko pa jih uporabljate v konferenčni sobi, se soočajo z nekaterimi izzivi. Tukaj je razlog ...

Delovni prostori in sodelovanje

Konferenčne dvorane so bile zelo dolgo časa. Delovni stili so se precej spremenili, vendar so bili uporabljeni modeli in tehnologije enaki že preveč let. Glede na nedavno raziskavo, je od 12,5 milijonov konferenčnih dvoran po vsem svetu samo 3% opremljenih s tradicionalnimi video konferencami danes. Visoki stroški opreme so bili glavna ovira pri uvajanju tehnologije, zlasti v manjših prostorih srečanja. Poleg tega je 97% teh prostorov opremljenih samo s prikazom in telefonom.

Čeprav so tehnološke inovacije zdaj za vsako organizacijo lažje sprejemanje novih komunikacijskih in sodelovalnih rešitev, udeleženci srečanja še vedno izgubljajo do 20 odstotkov časa video sestanka o tehničnih vprašanjih v zvezi s pripravo in povezljivostjo. V današnji digitalni dobi je to preprosto nesprejemljivo. Tehnologija mora pomagati vašemu podjetju in ne vpliva na produktivnost in učinkovitost. Torej, natančneje si oglejmo nekatere težave, s katerimi se srečujejo zaposleni med sestanki.

Težave s katerimi se srečujejo uporabniki

  Po skrbnem poslušanju končnih uporabnikov, opazovanju udeležencev srečanja in analizi različnih poročil o industriji smo lahko identificirali šest ponavljajočih in endemičnih problemov, s katerimi se soočajo ekipe, ki bi se morali zavedati:

1. Kabli, adapterji in ločljivost zaslona : čas je zapravljen, ker se voditelji trudijo najti pravi adapter ali kabel za prikaz dokumenta na svojem prenosnem računalniku ali preprosto zato, ker ne morejo prilagoditi ločljivosti zaslona in kakovosti slike.

2. Prenosni računalniki za teamsko sodelovanje: učinkovitost vpliva, ker udeleženci uporabljajo prenosni računalnik za udeležbo na spletnih in video konferencah. Zato morajo ljudje pred spletno kamero in mikrofonom stiskati in videti, da vplivajo na virtualno srečanje. Tisti, ki ostanejo brez kamere, končajo večopravilnost in so manj zaposleni v primerjavi z drugimi.

3.Monolitske rešitve za sodelovanje: kupci so naveličani vlagati v sisteme sodelovanja, ki se lahko uporabljajo le za eno stvar. Prevečkrat so avdio, spletne in video konference rešitve zgrajene v silosih in niso interoperabilne.

4.UC in strategije delovnega prostora: zaposleni so opremljeni z enotnimi komunikacijskimi aplikacijami v vseh svojih napravah, razen tistih v konferenčni sobi. Postanejo razočarani, ko so prisiljeni uporabiti še en sistem z drugačnim vmesnikom. Čas postaja redko blago, zato je potrpljenje uporabnikov.

5.Social Media Applications: Mlajše generacije imajo radi družabne medije in mobilne aplikacije. Želijo jih uporabljati tudi pri delu, da bi bili tako produktivni, kot so lahko. Vendar pa različne politike podjetja prepovedujejo uporabo potrošniških in socialnih medijskih aplikacij, kot so Facebook Messenger, WhatsApp, Line, WeChat ...

6. Izmenjava informacij o pravem času: podjetja v programih veliko vlagajo v dostop do vseh vrst podatkov v realnem času, vendar je skupna raba takih podatkov pogosto težavna. Uporabnikom mora biti omogočeno, da dostopajo do takih podatkov z uporabo sistema v konferenčni sobi, da lahko vsi vidijo in so na isti strani.

Pametnejše sodelovanje za MSP

Nova generacija Smart Collaboration Systems je zasnovana tako, da je ekskluzivno, učinkovito in sodelovalno. ROOMIE®, ki ga je v Singapurju oblikoval Tenveo Solutions, je vrsta "sodelavcev", ki sodelujejo v operacijskih sistemih platforme in storitve-agnostic, ki se izvajajo v operacijskem sistemu Windows 10 Pro in omogočajo zaposlenim dostop do kakršnih koli aplikacij za potrošnike ali podjetja; brezžično izmenjujejo podatke iz katere koli naprave; začetek klepetalnic; se pridružite virtualnim konferencam (avdio / spletna / video) in pretakajte medije v vsakem srečanju, učenju ali usposabljanju prostora.

Vsi modeli Tenveo imajo poslovno kakovost fotoaparata, mikrofona in zvočnikov, ki zagotavljajo izkušnjo sodelovanja s podjetji. Izkoristijo moč programske opreme in oblaka ter so na voljo na delček cene v primerjavi s tradicionalnimi rešitvami na osnovi strojne opreme. SMES lahko uporablja sisteme ROOMIE® Smart Collaboration skupaj z brezplačnimi storitvami v oblaku, kot so Microsoft Skype ali Google Hangout ali profesionalne naročnine na osnovi UCaaS ali VaaS.

Zaključek

Danes je hitrost poslovanja veliko hitrejša. Čas do tržnega in življenjskega cikla izdelkov je krajši kot kdajkoli prej. Svet je vse bolj zapleten in konkurenčen kraj, kjer sta produktivnost in inovativnost ključnega pomena. Uspeh v tem zelo konkurenčnem svetu zahteva, da morajo ljudje - povsod - delovati bolj skupaj.

Blago novo je, da se tudi mala in srednja podjetja lahko borijo nazaj, ne da bi porabili ogromne denarne zneske v tehnologiji, da bi to že dosegli. Izberite programsko opremo, oblake in odprite pametnejše sisteme sodelovanja, kot je Tenveo, za sestanke, učne prostore in učna mesta. In pooblastite svoje ekipe, da uporabijo orodja za sodelovanje, ki jih potrebujejo za sprostitev brezpogojnih valov produktivnosti in inovacij!

V tem hitro tempu sledimo tudi The Timesu. Prav tako smo inovativni. V naslednjem mesecu bomo naredili vrsto novih izdelkov.

Veselimo se tega trenutka