Izbira pravega spletnega orodja za sodelovanje za nalogo

Obstajajo neskončne koristi za sodelovanje pri doseganju ciljev. Sodelovanje temelji na moči raznolikih perspektiv, da bi preoblikovale dobre ideje v velike. To je tudi pameten način za spodbujanje družabnih odnosov in ustvarjanje odnosov med skupinami, saj proces sodelovanja spodbuja ljudi, da združijo moči, da dosežejo skupni cilj. Na srečo je tehnologija nas obdarila z različnimi načini sodelovati z ljudmi znotraj in zunaj pisarne. Vendar, če vemo, katero orodje je treba uporabiti, ko je težavno, zato smo zbrali tri najbolj priljubljena spletna orodja za sodelovanje danes in raziskali koristi in primerke najboljše uporabe za vsakega.

Prednosti video sodelovanja

Dostopno in cenovno dostopno: pred manj kot desetimi leti so bili ljudje ujeti v hudih in dragih video konference, ki so zapustili sisteme, ki so obljubili veliko, vendar jih je bilo težko uporabljati. Hitro naprej do danes in lahko dobite super elegantno, uporabniku prijazno enoto za video konference (na primer Tenveo) z HD video in zvokom za nominalno ceno, zaradi česar je to orodje nepogrešljivo, saj je to povsod.

Povezava: Video sodelovanje ustvarja osebno povezavo med udeleženci, ki je nujno, da se počutite kot del ekipe. Glede na to, da se bo oddaljeno delo povečalo, video ponuja neprecenljiv način za izgradnjo in ohranjanje osebnih in produktivnih sodelovalnih odnosov.

Zmanjšana nevarnost napačne komunikacije: več kot katerakoli druga sodobna orodja za sodelovanje, videoposnetek odpravlja tveganja napačne komunikacije tako, da omogoča ljudem, da jih vidijo, slišijo in razumejo. Poleg tega udeleženci lahko medsebojno izražajo izraze obraza in jezik telesa ter se ustrezno odzovejo.

Izboljšana hitrost: videoposnetek povečuje hitrost sodelovanja tako, da omogoči ljudem, da sodelujejo v hitrih izmenjavah, ki se zgodijo organsko med pogovorom ali brainstorming zasedanjem. Prav tako odpravlja izgubljeno časovno kodiranje dolgih sporočil, ki lahko postanejo moteče točke do trenutka, ko en zadetek vstopi.

Pokaži in povej: skupna raba dokumentov, vizualnih prikazov in še več preko izmenjave video posnetkov je hitra in preprosta. Omogoča tudi, da se vsi nahajajo na isti strani in hitro razumejo, kaj pomeni oseba, ki si deli informacije.

Uporaba primerov: Video je idealen za skupna prizadevanja, ki imajo koristi od energije neposrednega vnašanja skupin, kot so: brainstorms; Pregledi in posodobitve projektov; Usposabljanje in izobraževanje; Splošne in poglobljene razprave; Analiza rešitev itd.

Prednosti e-poštnega sodelovanja

E-pošta: E-pošta je najboljša za sodelovanje na enem, ki ne zahteva neposrednih interakcij ali neposrednih povratnih informacij. Nikoli ni dobra ideja, da dodate več osebam v sodelovanje v e-pošti, ker lahko število odgovorov utopi nabiralnik za udeležence in povzroči izgubo v e-poštni sledi ali pa se popolnoma izognemo. Zanimivo je, da je to težavo zanikalo idejo uporabe platform za sporočanje namesto elektronske pošte, čeprav so po tem, ko se je pojavila novost platform za sporočanje, ljudje spoznali, da je elektronska pošta še vedno imela veljavno mesto v svojem arzenalu spletnih orodij za sodelovanje.

Čas: če je oseba v oddaljenem časovnem pasu (tj. +/- 12 ur od vašega časovnega pasu) in je načrtovanje sodelovanja s video vsebinami izzivalo, potem boste morda želeli poskusiti sodelovati v e-poštnem sodelovanju. Ko poskušate sodelovati preko e-pošte, vzemite dodaten čas, da opišete proces posameznikom, tako da je enostavno razumeti in slediti, vendar obdržite kratko sporočilo. Na primer, udeležencem povedajte v čim manj besedah, kaj je cilj e-poštnega sodelovanja, kako želite prejemati odgovore (tj. Zgornje tri zamisli) in datume, do katerih bodo odgovorili.

Arhiviranje: mnogi ljudje danes uporabljajo e-pošto kot zbirko kabinetov za sodelovanje dokumentov. Na primer, po sodelovanju v videu bi bilo morda članom ekipe koristno, da prejmejo kopijo posameznih dokumentov, obravnavanih med sejo.

Uporaba primerov: e-pošta je dobra izbira za sodelovalne procese, ki imajo koristi od pisanja informacij, kot so zaupni pregledi; Idejne kritike; In druge kratke in neposredne oblike sodelovanja.

Prednosti sporočilnih platform

Brevity: platforme za sporočanje, kot so Slack in Asana, se najbolje uporabljajo za kratke in neformalne oblike sodelovanja, ki niso niti časovno občutljive niti jih je treba takoj odzvati. Zaradi priročnosti objavljanja sporočil nekateri ljudje dejansko porazijo namen orodja tako, da objavljajo prepogosto, preveč podrobno itd. Če uporabljate platformo za sporočila, ki vodi hitro sodelovanje, se prepričajte, da nadzirate objav in preusmerite Ljudje, ki se od klepeta pogovarjajo v polno diskusijo, da zadržijo te misli, dokler se ne bodo vsi srečali v živo, bodisi osebno bodisi prek videoposnetka.

Anonimnost: izvajanje skupnih prizadevanj, ki vsem omogočajo govoriti brez strahu pred odtujenimi sodelavci, je lahko težko, vendar je to področje, kjer so lahko platforme za sporočanje v pomoč, pri čemer lahko moderatorji omogočajo anonimno pošiljanje odgovorov, vprašanj in komentarjev. Nekateri sodelavci radi uporabijo platforme za sporočanje med videokonferenco, da glasujejo za ideje gor ali dol.

Skupna raba datotek: platforme za sporočanje so odlične za zagotovitev, da imajo vsi sodelujoči v skupini sodelovanje dostop do vseh bistvenih dokumentov, kot so slike, PDF-ji, preglednice itd.

Uporaba primerov: Najboljši primeri uporabe za platforme za sporočila vključujejo ankete, vprašanja, ankete, pojasnila, posodobitve in druge hitre informacije, ki ne zahtevajo daljše razprave ali sestanka.

Vsi skupaj

Zdaj, ko veste, katere vrste sodelovanj vam najbolj ustrezajo, s katerimi orodji se lahko mešate, ujemate ali uporabite kombinacijo vseh treh za naslednje sodelovanje v skupini. Če še niste dodali sodobnih video konference za vaša skupna prizadevanja, si to dolgujemo, da bi Tenveo dobil vrtinec. Skupina za ustvarjanje skupin, orodje za povečanje produktivnosti, Tenveo je lahka vse-v-enem video konferenčna naprava, ki omogoča povezovanje z ljudmi in izmenjavo zaslonov in idej živahne in privlačne izkušnje - vsakič. Tenveo je orodje, ki vaši sodelavci omogoča resnično konkurenčno prednost. Z videom in zvokom visoke ločljivosti ter širokokotnim objektivom, ki lepo ujame subtilne (in množično pomembne) nianse komunikacije.

Več informacij najdete na: www.tenveo-video-conference.com