Treba je spodbujati omrežne video konference

Treba je spodbujati omrežne video konference

S hitrim razvojem informacijske znanosti in tehnologije je uporaba informacijske tehnologije prinesla veliko udobje za delo in življenje ljudi. Zato sem mislil, da bi bilo treba spremeniti tudi način vodenja konference. To je pametno potezo vladnih agencij za izboljšanje konference.

Omrežna video konferenca temelji na omrežnem daljinskem video nadzornem sistemu. Uporablja industrijski LAN, da vzpostavi glavno prizorišče in vzpostavi več podstrani na različnih mestih, da hkrati prenaša audio in video dvosmerno tehnologijo prenosa. Njegov videz opušča način, v katerem so ljudje v preteklosti koncentrirani na prizorišču. Voditelji in pomembni voditelji se udeležujejo in govorijo na glavnem prizorišču. Vsako mesto podskupin je mogoče slišati in govoriti, glavna mesta in mesta srečanj pa so lahko interaktivni. Čeprav je podoben videokonferenčni klic, se omrežna video konferenca razlikuje od videokonference. Glavno prizorišče omrežne video konference je mogoče vzpostaviti v oddelku in enoti, da se izognemo tiskanju velikega števila konferenčnih materialov zaradi centraliziranih sestankov, kar povzroči izgubo papirja in varčevanje polja. Najemnine, nastanitve in drugi stroški, ki močno zmanjšajo vladne službene stroške, ki so bili ustanovljeni po kraju dogodka, udeležencem na različnih krajih ni treba iti naprej in nazaj. Stroški video in konferenčnih vstopnic, pristojbin za komunikacije itd. So visoki, zato je glavno prizorišče, ki se nahaja v telekomunikacijskem oddelku, neprijetno.

Na prejšnjih sejah mora organizator najprej obvestiti o dokumentih. Po odobritvi voditeljev bodo natisnjeni in poslani lokalnim industrijskim oddelkom in enotam. Po prejemu obvestila bodo kraji določili število udeležencev in poslali faksu organizatorju, da določi število osebja. Potrebno je stopiti v stik s prizoriščem, vkrcanjem in vlaganjem udeležencev, materialom za sestanke, ureditvijo vozila itd. Včasih morajo organizatorji delati nadure in jih spustiti. To je izguba dela.

Omrežne video konference ne morejo biti osvobojene le zaradi zapletenega načrtovanja, temveč lahko tudi močno izboljšajo delovno učinkovitost in delovno učinkovitost ter dosežejo dobre rezultate pri skrajšanju časa srečanja.

Online video konference je nujno.