KATERIH SE OBSTAJA ZA VIDEO KONFERENCIRANJE?

Sprijaznimo se s tem: za sestanke je najboljši iz oči v oči.

Toda, ko podjetja vse bolj povezujejo s partnerji po vsem svetu, so srečanja v osebah pogosto nemogoča. Spletna videokonferenca je najboljša stvar.

Seveda, ne vsakdo rushing namestiti $ 200,000 high-end večtočkovno video konferenčne sobe. Čeprav je veliko velikih podjetij navdušenih s svojim sistemom Cisco ali Polycom, druga podjetja sprejemajo nove, manj drage rešitve, vključno z nekaterimi, ki uporabljajo oblak.

S tako veliko izbirami, je nujno, da je oblak temelji videokonference sistem, ki ustreza vašim potrebam in proračunu podjetja. Tukaj je povzetek tega, kar je tam:

Programska oprema za spletne konference

Če porabite milijone dolarjev za vrhunsko strežnik za videokonference, se lahko zgodi, da gre za ekstravagantno, toda za nekatere organizacije je smiselno.

Cory Rehfeldt, direktor sodelovalnih služb za Logicalis, Cisco in NetApp partner, je prodal svoj prvi sistem telepresence za 17 milijonov dolarjev Madison Technical College v Wisconsinu. Šola je imela glavni kampus in štiri druge lokacije ter uporabila sistem, da bi vsem študentom omogočil dostop do glavnih univerzitetnih razredov, ne da bi ustvaril več prostora ali zaposlil več fakultete.

Šola je našla tudi drugo uporabo sistema: vzpostavitev video srečanj med študenti in lokalnimi podjetniki. Nobena druga lokalna šola ni ponudila ničesar podobnega.

" To je bila konkurenčna prednost," je rekel Rehfeldt.

Za podjetja lahko Rehfeldt nudi sobo po meri z mizo in stoli na eni strani ter tremi 65-palčnimi video zasloni na drugi strani, kar daje iluzijo, da udeleženci videoposnetka sedijo na drugi strani tabele. V drugem scenariju je uporabljen en zaslon in "pametne plošče", ki vodjem omogočajo sodelovanje pri risanju in spreminjanju slik na plošči.

Konferenčne dvorane niso samo za sestanke, temveč se lahko uporabljajo tudi kot mini-snemalni studiji za ustvarjanje video posnetkov za trženje, korporativno komuniciranje in usposabljanje.

Programska rešitev

Za tiste, ki nimajo virov za sobo, obstajajo namizne programske rešitve, ki stanejo od 8.000 do 10.000 dolarjev in jih lahko uporabijo vodstveni delavci in delavci v domovini z uporabo zaslona 20 do 25 palcev. Pri pisarniških strankah se prenosne enote lahko preklopijo med prostore.

Na voljo je tudi različna programska oprema. Cisco WebEx je morda najbolj znan od kupca.

Delno oblačno, z možnostjo sodelovanja

Nekatera podjetja uporabljajo kombinacijo metod.

" Imamo Polycom za konferenčne sobe, uporabili smo WebEx za telefon in imamo Blue Jeans," je povedal George Hegedus, direktor podjetniških storitev za aplikacijo za učenje jezikov Rosetta Stone.

Blue Jeans Network ponuja programsko opremo za srečanje z videoposnetki kot storitev, ki temelji na oblakih. Ljudje se lahko povezujejo s pomočjo opreme za konferenčne sobe, računalniškega brskalnika ali mobilnega telefona.

Hegedus ljubi svojo konferenčno dvorano, vendar je rekel, da je lahko težavno, če se želi povezati s strankami zunaj sistema podjetja. "WebEx in Polycom nista nujno dobro igrali skupaj. Ko se pogovarjate o vzpostavitvi klicev tretjih oseb, ljudje postanejo razočarani. "

Modri jeans pregrade vrzel. "Ni nam bilo treba reinvestirati v strojno opremo ali se znebiti tega, kar smo že imeli." Uporablja ga ne le za stranke, temveč za sestanke družbe, ko potuje, povezuje s pametnim telefonom ali tabličnim računalnikom.

Blue Jeans je cena mesečno. "To je klasičen model SaaS," je dejal Jay O'Connor, CMO družbe. "To spremeni igro od tiste, kjer ste zaračunavajo up-front in stranka prevzame vse tveganje. Moč se je popolnoma preusmeril na stranke. "

Sistem omogoča izmenjavo dokumentov ali slik, ki jih lahko stranke prilagajajo za prikaz zvočnika, slike ali obeh v različnih konfiguracijah.

Brezplačno ali skoraj brezplačno

Za tiste, ki so v proračunu, je Skype ena od dobro znanih možnosti, ki je brezplačna za dva uporabnika, vendar zahteva dodatno naročnino za več. Druge brezplačne rešitve vključujejo ooVoo, Tinychat, WebcamNow, CamRoll in Google Hangouts.

Simon Berg, predsednik uprave podjetja Ceros, zagon programske opreme, podprtega s tveganim kapitalom, ki ustvarja interaktivno trženje, uporablja Google Hangouts za srečanja podjetij in stranke. Nedavno je uporabil klepetalnico »Hangout«, kjer se je srečal z direktorji v Londonu, Marylandu, Litvi in St. Luciji, ki ga je združil z ogledom Google Dokumentov.

" Odprla sem iPhone z 3G povezave. Deluje popolnoma; Moraš jim dati. "

Klepetalnice »Hangout« so brezplačne, vendar njegovo podjetje uporablja Google Apps for Business, ki vključuje domeno e-pošte po meri in druge poslovne nadgradnje. Stroški znašajo 50 USD na uporabnika na leto.

" Resnično nisem mogel predstavljati sveta brez njega v tem trenutku."

Spodnja črta

Za vsako poslovanje z vodstvenimi delavci, zaposlenimi ali strankami na več kot eni lokaciji je lahko internetna video konferenca edini način, da se vsi skupaj združijo.

Od vrhunskih konferenčnih dvoran, ki dajejo iluzijo, da so v eni sobi, poceni ali brezplačni programski opremi za aplikacije v oblaku, obstaja programska rešitev za spletno srečanje za vsako potrebo in proračun.

Pokliči me in ti bom dal darilo.

Tel: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706