Zakaj Video Conferencing je koristno za podjetja
Sep 29, 2018
Zakaj Video Conferencing je koristno za podjetja
Zahvaljujoč razpoložljivosti video in aplikacij za klepet, so potrošniki bolj udobni kot kdaj koli prej z videokonferencami. Ker ta mlajša generacija vstopi v delovno silo, podjetja začenjajo videti koristi videokonferenc in kako morajo spremeniti način komuniciranja skupin, da jih vključijo v svoje poslovne strategije.
Ampak obstaja veliko drugih razlogov za uporabo videokonference v vašem podjetju. To lahko izboljša vaše interakcije z vašimi strankami in sodelavci ter vam pomaga, da koncepte predstavite na bolj jedrnat način kot manj učinkovite oblike komunikacije. Tukaj je nekaj prednosti videokonference in kako postaja vse bolj pomembno za podjetja, ne glede na to, v katero panogo delate.
Video oddaje Nerverbno
Ker so komunikacijske metode vse bolj in bolj digitalne, je nerazumevanje postalo vse pogostejše. V besedilih in e-poštnih sporočilih ljudje običajno »napolnijo prazne bloke«, dodajajo besedam ali besednim izrazom besede, ki jih berete. To se lahko zgodi tudi po telefonu, ko oseba ne vidi, da ima oseba, ki se govori, nasmeh ali zadevni videz. Ključna prednost srečanj videokonferenc je, da odpravlja ta odstopanja in omogoči udeležencem, da se registrirajo in razumejo, zberejo vse tiste, ki govorijo v telesnem jeziku, ki so tako pomembni v pogovoru. Pobiranje na sporočila, ki se sporočajo nebesedno, lahko znatno izboljša vaše odnose s strankami ali strankami.
Video pospešuje team building
Ko ste v skupini zaposlenih, ki nimajo sedeža v isti pisarni ali lokaciji, vedno obstaja izziv s skupinsko povezavo. Telefonski klici ne morejo nadomestiti pomembnosti povezave, ki jo dobite od osebnega pogovora v konferenčni sobi. Študije kažejo, da se kolegi, ki si lahko medsebojno gledajo, povezujejo na globlji ravni, kar je ključnega pomena za produktivnost in izgradnjo skupin. Zato se prepričajte, da spodbujajte videokonference na vseh sestankih ekipe. Spodbujajte nekaj minut druženja na začetku ali koncu klica, da zamenjate samo glasovni pogovor. Dolgo je lahko, da ustvarite srečno in produktivno ekipo, kljub temu, da delate na dolgi razdalji.
Video se bori z daljinsko izolacijo
Kljub številnim prednostim oddaljenega dela, pa je tudi negativna. Zaposleni, ki delajo stran od urada, so poročali, da se počutijo družbeno izolirane, ne samo od svojih kolegov, temveč tudi od ljudi na splošno. Video konference lahko pomagajo oddaljenim delavcem, tako da prinašajo ta občutek socialne interakcije in sodelovanje na način klepeta, e-pošte in telefonskih klicev ne more. Te delavce pripelje tudi v pisarno, ki jih povezuje z ostalimi ljudmi, s katerimi delajo (kot je navedeno zgoraj), tudi če niso v isti konferenčni sobi. Prepričajte se, da so vaši oddaljeni delavci opremljeni z orodji, ki jih potrebujejo, da se lahko enostavno povežejo z vašimi spletnimi sestanki in jih spodbujajo k rednemu uporabi videokonferenc za pogovore z vsemi - sodelavci, prodajalci in odjemalci.
Video prihranjuje čas in denar
Uporaba sistema video konferenc lahko pomaga podjetju prihraniti pravočasno in denar. Ob srečanju na srečo ljudje potrebujejo potovanje, da pridejo tja. To pomeni, da morajo zaposleni in podjetja skrbeti za potne stroške, ki so lahko v nekaterih primerih precej obsežni. Morda celo obstajajo primeri, ko delavci potujejo po vsej državi, samo da bi bili na sestanku. Video konference odpravijo večino, če ne vse te potovalne zadeve. Če ljudem omogočite, da so na videoklicu iz katerekoli države ali sveta, ni več treba biti v isti sobi. Samo pomislite na ves denar, shranjen z vodenjem srečanj prek videokonference, da ne omenjam časa, ki ga delavci ne bodo morali porabiti na cesti ali na letalu. Na poti za video konferenco je spletna strategija za zmanjševanje stroškov in prihranek časa.
