Video konference Best Practices

Videokonference tehnologija je že dolgo pot. Zdaj je zelo enostavno, da se pridružijo klic z več udeleženci iz vašega pametnega telefona ali tabličnega računalnika in povezati s svojo ekipo v kristalno čistem HD, tudi če se nahajajo po vsem svetu. Ampak tako kot vse tehnologije, še vedno obstajajo človeški in okoljski elementi, ki lahko vplivajo na uspeh klicem. Ali ste pridružil tedenski standup vaše ekipe ali srečanje s kandidatom delovnih prvič, tukaj je nekaj najboljših praks, da se zagotovi, da je vaš video klic tako učinkovito in produktivno, kot je mogoče:

1. Uporaba slušalk v prenatrpanih prostorih

Medtem ko lahko spoznali preko video kadarkoli na katerem koli mestu, lahko Včasih je življenje v motenj v napoto. Vaš laptop vgrajenim mikrofonom ni zasnovan z napredno odmeva in hrupa ozadja zatiranja, ki se uporablja v konferenčni sobi. Nošenje slušalk v hrupnem, prenatrpanih prostorih lahko dejansko izloči moteča odmeve in pomagajo drugi udeleženci te jasneje slišali. Na enak način, da boš šel na miren prostor za telefonski klic, se prepričajte, da je virtualna soba uporabljate za video klic prav tako tiho, da boste (in drugi udeleženci) lahko osredotočite na tisto, kar je najbolj pomembno: srečanje .

2. Mute ko niste za govor

Če ste z močnim območje in nimate dostopa do slušalke, ena najboljša praksa je, da se izklop, ko ne govorimo (še posebej, če ste na klic z več kot dvema udeležencema). To bo znatno zmanjšanje hrupa iz ozadja za vsakogar na klic.

3. Izogibajte se oken kulise

Okna so čudovito za dodajanje naravne svetlobe v vaši pisarni, ampak na video klic, lahko negativno vplivajo na kakovost, tako da vam kruto obris učinek. Če je le mogoče, poskusite sedel s hrbtom na steno namesto okna ali pa se znižuje odtenke.

4. Heads-Up A vedno pomaga

Čeprav je Tenveo oblak pokaže udeležencem, ko se začne snemanje, to je dobra praksa, da naj vsakdo vedeti, preden začnete s snemanjem. Pro tip: Posneto srečanja ponavadi vsebujejo manj stranskih pogovorov in težijo, da napredujete skozi dnevni red bolj gladko. Samo se prepričajte, da delijo snemanje z nikomer, ki so bili prisotni, ko ste poslali na srečanje zaviti-up.

5. Ne pozabite Far-End Etiquette

Medtem ko bi videokonference biti visoke kakovosti dovolj, da se zdi, kot vsi v isti sobi, ne pozabite, da je velik zaslon, v sejni sobi ni nujno tako velika, kot misliš, da je. Ne pozabite, da se ne obrača hrbta na zaslonu (e), ko se pogovarjate s preostalim delom skupine. V "sedaj-Enders" je treba, da se počutijo kot blizu, da se v prostoru, kot je mogoče. Ob koncu seje, poskrbite, da nihče na skrajnem koncu ima dodatne pripombe ali vprašanja, preden vsi v sobi vstane, da zapustijo. Ne pozabite, da vedno rečem adijo udeležence na zaslonu, kot bi nikomur pred odhodom na srečanje. To je samo skupni dovoljenjem!

6. človeškega faktorja

Tako kot v pogovoru iz oči v oči ali preko chat, video konference je del vašega vsakdanjega delavnika. To ni raketna znanost - video tehnologija je samo še en način, da lahko komunicirajo z ljudmi v pisarni. Daj svoje najboljše nogo naprej in se osredotočiti na srečanje in kolegi, ne pa, kako ste videti na kameri.

- Preberite več na: http://www.tenveo-video-conference.com/