Videokomunikacija ustvarja izjemno izkušnjo

Verjeli ali ne, obstaja nekaj načinov, s katerimi video komunikacija ustvarja čudovito izkušnjo, ki je ne morete dobiti iz oči v oči. Čeprav ste morda mislili, da je videokonferenca za nekatere situacije manj kot idealna, boste kmalu spoznali, da so pogovori v živo lahko problematični nered v primerjavi s videokonferencami Tenveo.

"Kaj pa govorica telesa, izmenjava informacij in druge stvari, ki jih ljudje resnično potrebujejo za produktivnost?" »Kaj pa smešne klobuke?« To je tudi na dnevnem redu.

Torej, kako podpremo našo trditev, da je srečanje Tenveo lahko, v najslabšem primeru, prav tako produktivno kot srečanje skupine v pisarni? Obstaja več utemeljitev:

1. Pravočasni udeleženci.

Koliko prometa morate opraviti vsak dan? Razmislite o tem naslednjič, ko nekdo zamuja pol ure, da se vaš osebni sestanek zgreši. Zdaj, koliko krilcev blatnikov morate izogniti na poti iz spalnice v dnevno sobo? Vsaj lahko zagotovite, da ne boste obtičali za nizom rdečih luči. Potrebujemo več?

2. Boljše manire.

Digitalne interakcije so manj »v vašem obrazu«. Nič več vam ni treba biti prisoten za vse druge, ki motijo osebne navade. V trenutku se boste počutili bolj vljudno. Tudi ljudje se na videokonferencah manj pretresajo. Zaradi malenkosti, ki je znana kot "lag", ljudje čakajo še eno sekundo, da zagotovijo, da je pravi čas, da govorijo, in premor v pogovoru ni posledica zamude. V »resničnem svetu« nimamo pričakovanj zaostajanja, zato izstrelimo misli s hitrostjo zvoka, v upanju, da se bodo nekatere od njih držale.

3. Povečanje zaupanja.

Prvo video srečanje je lahko malo nerodno. To je standardni postopek. Toda s časom boste opazili, da so ljudje bolj vnaprej s svojimi prispevki k razpravi. To je posledica faktorja izolacije. Ko se oseba pogovarja z računalniškim zaslonom, ne čuti popolnega bremena človeške interakcije, saj odpravlja veliko kompleksov, ki nastanejo pri osebnem interakciji. Video pogovor Tenveo je kot živeti človeški pogovor, brez vseh nerodnih namigov in napetosti, da si obtičal v isti sobi.

4. Boljši Funny Hat Day.

Dogodki ali tematski dnevi na delovnem mestu postajajo bolj učinkoviti in posebni v video snemanjih. Ker se nobeden od udeležencev pred sestankom ne vidi, da bi se »tematizirali«, so udeleženci bolj presenečeni in navdušeni nad videzom drugih. Poskusi!

5. Deljenje stvari.

Med videokonferenčnim srečanjem Tenveo v računalniku je veliko lažje pošiljati e-poštne datoteke, kot pa interni sestanek v konferenčni sobi. Obstaja tudi druga vrsta delitve, ki lahko (in bo) poveča vašo produktivnost, ko jo sprejmete: delitev zaslona. Ta funkcija vam omogoča hitro in strokovno skupno rabo ali predstavitev dokumenta, fotografije ali spletnega mesta.

Vsak dan se več ljudi odloči za videokonference, ko spoznajo te prednosti. Upamo, da boste imeli srečanja, ki so veliko bolj produktivna od prejšnjih internih interakcij. Konec koncev, video konference tudi pomembno korist, če se odločite za najem off-shore ali razpršene. Daj no, ekipa Tenveo čaka na tvojo pridružitev.