Revolucija se je začela ... ste pripravljeni?

Pred samo petimi leti je bila videokonferenca rezervirana samo za velike organizacije, in tudi s temi je bila uporabljena za video sestanke v podjetjih. Za to sta bila dva glavna razloga

(1) stroške opreme in

(2) podporo, ki je potrebna za njeno vzdrževanje. To je bilo delo, rezervirano za nekaj strokovnjakov v oddelku IT za načrtovanje, namestitev in podporo teh sistemov.

Hitro napredujemo do danes. Ne samo, da so bili stroški dramatično zmanjšani. Opazili smo eksplozijo visokokakovostnih, profesionalnih izdelkov, ki se na trgu pojavljajo in so veliko lažji za namestitev, namestitev in podporo. Kar bi trajalo nekaj dni ali tednov, da bi se pripravili za uporabo, zdaj traja več ur. Dobesedno, lahko nastavite Zoom Sobe Video konferenčna soba v nekaj tvojih in je popolnoma operativen isti dan. To prej ni bilo mogoče.

Druga divja stvar o tem, kaj se dogaja v preteklem letu, je, koliko prostorov za videokonference je omogočeno - vidimo, kaj je mogoče opisati le kot eksplozijo. Tista podjetja, ki so pred desetimi leti imela morda ducat "video" sob, imajo zdaj na stotine. Vse teče na standardizirani, "off-shelf" strojni opremi, v istem omrežju, brez trčenja ali slabe kakovosti videa / zvoka. Res je neverjetno, kaj se dogaja danes.

Ko pa pomislite na to, je to samo naravni podaljšek dogajanja s tehnologijo. Ko znižate oviro vstopa (stroške) in potresete z novo tehnologijo in inovacijami - dobite revolucijo, ne evolucijo. Razmislite - vaša miza, stoli in bele table s polno steno verjetno stanejo več kot oprema za videokonference. Če imate komplete za polno sobo, ki se začnejo z manj kot 3000 dolarji , in uporaba videokonferenc je le nekaj sto dolarjev na leto - začne video konferenca smiselna, da omogočita vse vaše sejne sobe in prostore za sestanke.

Razmislite o tem - koliko stane, da se ena od vaših ekip združi, ali da se predstavi za prodajo, da bi pridobili to novo stranko? Potovanje je drago - ocenjuje se, da je približno 300 dolarjev na dan na osebo - če združujete ekipo petih za tri dni, ste porabili več kot strošek za videokonferenco za eno konferenčno sobo ($ 3000 vs $ 4500).

Pred kratkim mi je eden od mojih prijateljev povedal za prodajno predstavitev novi stranki, kjer je njegovo podjetje prineslo ljudi iz vsega ZDA (vse v zadnji minuti), za 2-urni sestanek. Lahko bi kupili opremo, jo poslali svojemu potencialnemu odjemalcu in pustili, da jo obdržijo (ne glede na to, ali postanete stranka ali ne) in porabili manj denarja - in to ne izračunava izgubljenega časa za potovanje tistih ljudi, ki so prisotni.

Potni stroški in čas so samo dva razloga, zakaj videokonference hitro postajajo nov "način" za podjetja - toda največji vpliv je lahko možnost, da se srečate s kogarkoli na svetu. Naše stranke jih uporabljajo za združevanje globalno različnih projektnih skupin. Zdaj lahko združimo vedno prisotni konferenčni klic s tem, da lahko vidimo obraz nekoga (skupaj z izrazom obraza) in delimo informacije, kot še nikoli prej. V pisarni - ni problema, spravite več ljudi v sobo in nato skupaj z več desetimi ljudmi pregledajte svoj napredek. Ali imajo moštveni kolegi iz več kontinentov? Ni problema , vse jih dobite na istem konferenčnem klicu (ali ga posnamite - odvisno od njegove pomembnosti). Obstaja veliko načinov video konference smiselno za podjetja in organizacije vseh velikosti.

In niti nismo omenili vpliva, ki ga ima sposobnost oblikovanja učnega načrta za učenje na daljavo. Notranje usposabljanje ali formalno izobraževanje - oba imata koristi od vseh napredkov in inovacij današnjih videokonferenc. V živo ali posneti je nekaj posebnega v kakovosti videa in zvoka, skupaj s souporabo zaslona, integriranim neposrednim sporočanjem, razpoložljivimi dinamičnimi podatki in zmožnostjo skupnega dodajanja orodij za produktivnost - spet je to revolucija, ki pridobiva hitrost.

Čakali smo, da se to zgodi več let, in danes je. Ko se pogovarjamo z novo stranko in nam začnejo govoriti o tem, kaj imajo danes in kje želijo iti, se lahko samo nasmehnemo, ker se zavedamo, da nimajo pojma, kakšen vpliv bodo imele te nove sobe. Videli smo, da večja podjetja prihajajo v zamisel, da bi preprosto "zamenjala" svoje obstoječe sobe - in jim rečemo, da pričakujejo, da se bodo to število povečali na petkrat. Videli smo, da se to dogaja vedno znova. Ko jih zaposleni začnejo uporabljati, želijo le še več, in te sobe so vedno rezervirane. Nekatera podjetja imajo težave s posameznimi zaposlenimi ali skupinami, ki odhajajo in kupujejo lastno opremo - ker ne morejo uporabljati video konferenčnih sob (ker so vedno rezervirane).

Torej bodite opozorjeni, ko greste po tej poti, se bo povečala, kot ste pričakovali. In te sobe se bodo uporabljale pogosteje in na načine, ki jih niste pričakovali. To je moč, ki presega preprost konferenčni klic - v svet videokonferenc. In revolucija se je začela!

In če se zatakneš ali potrebuješ pomoč, smo tu, da pomagamo.