Največji Do & Don'ts Video Conferencing

Video konference so v številnih panogah hitro postale poslovni standard. Nova tehnologija je olajšala kdaj koli povezavo s partnerji, strankami in zaposlenimi po vsem svetu. Pomembno je, da podjetja učinkovito izobražujejo svoje zaposlene o videokonferencah, saj se pogosteje uporabljajo po vsem svetu.

Tukaj je 10 in ne, da verjamem, da povišam celotno izkušnjo videokonference.

Ne: Utišajte svoj mikrofon, kadar ne govorite - tudi če ste sami v sobi. Ozadje hrupa je moteča odvračanja in dušenje vsakega sestanka.

Ali: Zavedajte se nastavitev vašega videoposnetka. Preverite, ali je vaš mikrofon izklopljen, preden dobite dvominutni monolog, ki ga nihče ne bo slišal.

Ne: postavite fotoaparat prenizko, previsoko ali zaskočite na drug monitor. Čudni koti kamere so lahko med videokonferenčnimi klici zelo moteči - in neprijetni. Poskrbite, da bo fotoaparat raven oči in na zaslonu, ki ga nameravate uporabiti za konferenco.

Naredite: poskrbite, da je soba dobro osvetljena (stranska osvetlitev je najboljša). Nekaj stvari je slabše, kot če imaš profesionalno srečanje, medtem ko se počutiš, kot da se pogovarjate z nekom v tamnici. Uporabite naravno svetlobo iz oken ali preprosto vklopite svetlobno luč v prostoru, da boste osvetli konferenco.

Ali: Nosite ustrezna oblačila. Vem, da je lahko skušnjava - še posebej, če delate od doma - nosite delovno srajco in športne kratke hlače, ampak obleko, kot če se srečate iz oči v oči. Nikoli ne veš, ali boš moral nenadoma ustati ali če bi lahko padla kamera. Torej nosite čista, profesionalna oblačila za video klice.

Ali: Vaša stenska umetnost ali okraski morajo biti primerni za delo in vaša okolica čista. Če je vaša soba videti kot koledž dorm room po bender, jo očistite ali poiščite drugačno sobo. To vključuje tudi vašo mizo! Izogibajte se večjemu številu kavnih skodelic, jedi in smeti na površini.

Naredite: preizkusite svoj mikrofon pred video klicem, še posebej, če je pomemben sestanek. Preizkusite ga s video posnetki, ki vam bodo vaši kolegi posredovali pred sestankom. Nič ni slabše kot poskušati deliti nekaj kritičnega in ne morete jasno sporočati, ker je vaša jasnost zvoka in glasnost slaba.

Do: Če ste v skupinskem klicu brez videoposnetka, se predstavite sami, preden se pogovorite. Razmislite o tem, "Zdravo, to je Jim, imam vprašanje." Medtem ko vas bo več programov obvestilo o tem, kdo govori, številke konferenčne številke ne bodo. Zato bodite vljudni in se predstavite.

Ne: Preverite ali berite e-poštna sporočila ali prelistajte članke med video klicem. To vključuje tudi dodatno delo izven poziva. Drugemu udeležencu je enostavno povedati, če med video klicem niste popolnoma osredotočeni in prisotni.

Naredite: Ko govorite, poglejte v kamero, namesto da bi se sami pogovarjali na zaslonu računalnika. To bo pomagalo drugim na klic občutek, kot ste 100 odstotkov ukvarjajo in prisotni.

Pomembno je vedeti, da so video konference v bistvu interakcije med osebami, ki podjetjem omogočajo, da učinkoviteje komunicirajo.

Če vas zanimajo visokokakovostne video konference za vaše podjetje, se obrnite na Rachel danes. Rachel je prodajni predstavnik podjetja Tenveo video technology co ,. Ltd Če potrebujete videokonferenčno kamero, je Tenveo najboljša izbira za vas. Imamo USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS izhod, fiksno ostrenje, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optični zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, -6M Popolno dupleksno odzračevanje in zvočnik , brez USB gonilnikov, vtič in predvajanje Omni-usmerjeni mikrofoni.