Tenveo Video Technology ponuja 5 nasvetov za dodajanje videoposnetka v vašo prakso mediacije

Tenveo Video Technology 5 Nasveti za dodajanje videoposnetka v vašo mediacijsko prakso

Ker več storitev postane digitalno, je potrebno, da pravni in posredniški strokovnjak sledi temu trendu. Stranke pričakujejo enako raven udobja in dostopa pri nakupu pravnih in posredniških storitev, ki jih ponujajo druge spletne storitve. To pomeni, da tehnološke zahteve za sodobno zakonodajo in mediacijsko podjetje presežejo dobro spletno mesto.

Pomembno je, da posredniki posredovanja in odvetniki dodajajo spletno razporejanje, brezpapirno obračunavanje, dostop do oblakov ter podobne možnosti za svoje redne storitve za svoje stranke. Po naraščajočem digitalnem trendu bodo video srečanja verjetno nadomestile osebne in telefonske sestanke. Da bi posrednikom pomagali pri soočanju s spreminjajočimi se potrebami njihove prakse, smo razmišljali o najpomembnejših premislekih, ki so vključeni v dodajanje teh storitev in njihovo popolno uresničitev:

Tenveo Video Technology ponuja pet stvari, ki jih je treba upoštevati pri dodajanju video mediacije v svojo prakso:

1. Ali so vsi udeleženci na različnih lokacijah ali pa bo na vašo lokacijo prišel vsaj en udeleženec? Če je udeleženec pri vas v pisarni, razmislite o tem, ali morajo še vedno priti svojo napravo, da se lahko prijavijo na video konferenco posamično, ali imate nastavitev fotoaparata, kjer je pogled na celotno konferenčno sobo? V nasprotnem primeru boste morda morali sedeti zelo blizu drug drugemu, da se prikažejo na zaslonu, kar je lahko neprijetno in nerodno. Sedeči blizu drug drugemu bi lahko dali vtis, da so na strani te osebe, saj sta oba skupaj na drugi »strani« kamere, ki se zdi, da nasprotuje osebi, ki je zunaj pisarne na kameri. S čim lahko zmanjšate ta učinek, boste poskrbeli za mediacijo na nevtralnem območju.

2. Uporabite aplikacijo za video konferenco Tenveo, v kateri lahko delite zaslon. Nova norma, tudi če je v resničnem življenju, je ponavadi za ogled dokumentov v kakšnem digitalnem načinu v napravi ali za prikaz na velikem zaslonu, tako da lahko vsi v sobi skupaj pregledajo dokument. Tiskanje vsakega posameznega dokumenta postaja redkost, še posebej, če obstaja več ljudi, ki delajo na več osnutkov istega dokumenta. Uporaba Tenveo USB in HDMI video konferenčne kamere (na primer povečave), kjer si lahko delite svoj zaslon (še bolje, če lahko delite posebna okna na zaslonu ali aplikacijah, ki jih izvajate) olajša preiskovanje dokumentov ali skupinsko ogledovanje spletnih mest na konferenci , Namesto da bi vsaka oseba morala to storiti sam in z različnimi hitrostmi. Ne pozabite, da medtem ko nekatere video aplikacije omogočajo skupno rabo zaslona na iPhonu ali drugi majhni napravi, je morda nekoliko težje kot v računalniku. Prav tako lahko po e-pošti pošljete vse dokumente, ki jih nameravate prebrati, in jih lahko natisnete, kar hočejo, in jih prekličejo.

3. Double preverite svoje časovne pasove. Stranke pogosto uporabljajo sistem videokonference Tenveo full hd, ker nekdo živi daleč od osrednje točke srečanja in najlažji način, da se vsi skupaj po videu. Prepričajte se, da vsi vedo, v kakšnem časovnem obdobju se bo pojavil video klic, in dvakrat preverite (morda celo trikratno preverite!) Svoj koledar. Nekateri koledarji imajo razdelek, kjer lahko spremenite časovni pas sestanka, kar je lahko enako zmedeno, če je to koristno, odvisno od tega, ali imate v vašem koledarju aktivne nastavitve časovnega pasu. Če ste v dvomih, e-poštno sporočilo udeležencem, ki potrjujejo časovni pas, lahko vsakdo dobi na isti strani.

4. Accessorize glede na vaše okolje. Če imate okoli sebe druge ljudi in ne morete biti v mirni sobi sami, uporabite slušalke in dodajte Tenveo Omni-directional Microphone, če je to mogoče. Tudi slušalke, ki ste jih dobili z vašim pametnim telefonom, verjetno imajo mikrofon na kablu, kar je super, ko se pridružite videoposnetku na svoji napravi. Če uporabljate računalnik, lahko uporabite tudi zunanji mikrofon, da se izognete nepotrebnemu kričanju na zaslonu. Odvisno od okolice morda ne potrebujete slušalk ali mikrofona. Tudi če uporabljate manjšo napravo, kot je vaš telefon, vam bo stativ ali stojalo z drugimi udeleženci ostalo brez roke in brez težav na ravni »oči«. Vklopite video vhod, da preizkusite osvetlitev in se prepričajte, da vas lahko ljudje vidijo!

5. Ne zamudite zabave. Prepričajte se, da je vaša programska oprema posodobljena in pripravljena za uporabo, tako da vam ni oškodovana posodobitev ali težave pri zagonu vaše video aplikacije. Samo zato, ker ste navidezni, to ne pomeni, da se lahko pripravite na pripravo. Dajte si 15 minut časa, da začnete in se ukvarjate z vsemi posodobitvami, zamrznjenimi zasloni in pozicioniranjem strojne opreme, nato pa se prijavite na sestanek, sistem za videokonferenco Tenveo hd pa poskusite najboljše storitve za ljudi na ta način. Ta rutina vas bo na spletu nekaj minut prej, kar je veliko bolje, kot pa pozno nekaj minut.