Optimiziranje konferenčnih dvoran za videokonference

Vaše podjetje raste, pisarne se širijo po vsem svetu in vaši zaposleni prosijo za prožne urnike dela, spletna orodja za sestanke in sodobnejše in učinkovite prostore za sodelovanje. Čeprav veste, da lahko videokonference pomagajo obravnavati te zahteve in ustvarijo boljšo komunikacijo in sodelovanje na razpršenih spletnih mestih, se zdi, da bi bilo mogoče njihovo izvajanje nekoliko presenetljivo.

Uvod v videokonference

V tem priročniku bomo razložili osnove videokonference - od kod se je vse začelo, razloge, da je vredno vlagati, in nekaj nasvetov in trikov o izbiri prave rešitve za videokonference za edinstvene potrebe vašega podjetja . V tem priročniku lahko pričakujete naslednje:

Razvoj konferenčnega razpisa

Tehnologija zgodnjih konferenčnih klicev sega v pozna petdeseta leta prejšnjega stoletja in je omogočila sprejemanje več ljudi na telefonskem klicu. To je bilo super za zmanjšanje letalskih potovanj in pospešitev sprejemanja odločitev, vendar se je v celoti oprl na zvok in manjkal je človeški element osebnega sestanka. Hitro naprej 60 let in lahko vidite, da je razvoj konferenčnega klica prevzel dve glavni obliki: spletne konference in videokonference. Več o evoluciji konferenčnega klica.

Razčlenitev rešitev za videokonference

Današnja rešitev za videokonference je sestavljena iz osrednje infrastrukture v gostovanju v oblaku, ki usmerja klice med osebnimi napravami z videoposnetki in končnimi točkami naprav v sejni sobi. Modeli dostave, ki temeljijo na oblaku, omogočajo preprosto pretvorbo skoraj vsake sobe z internetno povezavo in vtičnico v prostor za sodelovanje z videoposnetki, vendar niso vse video rešitve enake. Preberite več o razčlenitvi rešitev za videokonference.

Najboljše prakse za videokonference

Ne glede na to, ali se pridružite tedenski postavitvi videoposnetka svoje ekipe ali se prvič srečate s kandidatom za službo prek video intervjuja, morate upoštevati nekaj najboljših praks, da zagotovite, da je vaš video klic čim bolj učinkovit in produktiven. Majhne podrobnosti, kot je uporaba slušalk, utišanje zvoka, ko ne govorite in z ustrezno osvetlitvijo, lahko prispevajo k uspehu vašega videokonference.   Preberite več o najboljših praksah za videokonference.

Optimiziranje konferenčnih dvoran za videokonference

S prehodom v pisarne " odprtega načrta " in novo cenovno dostopno tehnologijo videokonference veliko organizacij povezuje video povezljivost v vsako veliko sejno sobo okoli pisarne. Mini sobe, ki so bile prej telefonske sobe, so danes med najhitreje rastočimi prostori za sestanke, saj podjetja v te premalo izkoriščene prostore dodajajo poceni rešitve za videokonference. Preberite več o optimizaciji dvoran za sestanke za videokonference.