Ali je na voljo, da je prostor inteligenten?

Ali je na voljo, da je prostor inteligenten?

Ali je konferenčna dvorana resnično »inteligentna«, da se prilagodi vašim potrebam po povezavi, komunikaciji in sodelovanju? Ali taka konferenčna soba dejansko obstaja?

Konferenčna dvorana mora sprejeti ljudi na različnih ravneh, različne komplete spretnosti, z različnimi vrstami povezav in komunikacijskih potreb - to je lahko lokalna povezovalna točka za lokalno predstavitev iz vaše lastne naprave ali premostitev nekoga na oddaljeni lokaciji za avdio / video. video konferenca. Življenje v konferenčni sobi je vedno zasedeno… mora biti učinkovito postavljeno, da ustreza različnim potrebam uporabnikov. Ta novi model sejne sobe je v industriji postal znan kot »konferenčna soba vse v enem«.

Kaj AV-integrator potrebuje za kritje vseh teh funkcij vse-v-eni konferenčni sobi? Morda boste želeli zastaviti naslednja vprašanja:

Lokalna srečanja v sobi

Ena od glavnih aplikacij teh konferenčnih dvoran je lokalna, v sobah predstavitve in delitev. Žične povezave so preteklost, starejši sistemi, ki imajo tudi izzive različnih formatov, vrst priključkov itd. Tehnologija brezžičnega sodelovanja je prevzela način, kako udeleženci izmenjujejo informacije in sodelujejo.

• Ali vaša konferenčna soba podpira platforme Windows, Mac, iOS, Android naprave za predstavitev?
  • Ali lahko več uporabnikov hkrati uporablja podatke in sodeluje z njimi? Običajna je 4-6 hkratna povezljivost udeležencev.
  • Ali potrebujete bele funkcije vkrcanja / označevanja?
  • Ali je vaša vsebina v konferenčni sobi zavarovana? Ali lahko generira dinamično kodo PIN za vašo sejo?
  • Ali lahko vaša konferenčna soba zajame vsebino tega srečanja? Ali ta zajem vključuje zvok, video kamero in podatke za prihodnjo uporabo?
  • Ali lahko vaša soba predvaja to vsebino v živo in / ali na zahtevo?

Zvočne konference

Zvočni klici so še vedno priljubljen način komunikacije, se pridružijo spletnemu seminarju ali se povežejo z osebo, ki nima naprave za omogočanje videa.

• Ali imate profesionalni avdio sistem za obvladovanje sodobnih akustičnih izzivov v sobi?
  • Ali je zasnovan tako, da zajema udeležence, ki stojijo / sedijo stran od mize za sejne sobe?
  • Ali podpira PSTN in / ali VOIP povezljivost?

Spletna konferenca

Ali lahko ta vsestranska konferenčna soba gosti spletno konferenco? Časi so se spremenili. Spletne konference so zdaj veliko bolj produktivne pri sodelovanju z video in mediji, ne pa zgolj kot avdio klic. Prava prednost spletne konference je njena sposobnost, da sprejme veliko število udeležencev.

• Ali vaša soba podpira preprosto povezljivost »plug-and-play« z vašega prenosnika za gostovanje konference?
  • Ali vaša aplikacija v oblaku podpira BYOD?
  • Ali imate profesionalno kamero in profesionalno zvočno podporo za glasno in jasno dostavo vašega sporočila?

Video konferenca

Posvojitev videokonferenc se je v zadnjih letih izjemno povečala in to bo tudi v prihodnje. Vsi se zavedamo prednosti videokonferenc.
• Vaša soba mora omogočati medsebojno delovanje z drugimi rešitvami proizvajalca.
• Podpora H.323 / SIP in H.460 je potrebna za zagotovitev nemotene povezljivosti z obstoječimi sistemi.
• Konferenčni prostori sodobne starosti zahtevajo snemanje in arhiviranje konferenc za prihodnjo uporabo.
• Za pretočne sobe je pogosto potrebno pretakanje konferenc.
• Konferenčne dvorane morajo biti opremljene z večstranskimi zmožnostmi za povezovanje več lokacij hkrati.