Kako: organizirati uspešno spletno srečanje

Če vodite svoje podjetje iz različnih mest in morda držav, razumete potrebo po spletnem srečanju in spletni konferenčni programski opremi. Programi, kot so Tenveo srečanje in Infinite Conferencing so revolucionarno srečanja za velika podjetja in organizacije. Ameriški poštni urad USPS ima številne podeželske lokacije, ki niso na poti. Te pošte uporabljajo podobne programske programe za usposabljanje in množično srečanje. Ti programi so zelo preprosti za ustvarjanje, razporejanje in organiziranje sestanka.

Problem s temi srečanji je isti problem vsakega sestanka: kako lahko prisluhnite svojemu srečanju in kako obdržite svojo občinstvo, ki ga zanimajo ves čas srečanja?

Povabilo udeležencev

Mnogi od teh programov za spletno srečanje ponujajo funkcije za povabilo za e-pošto, ki jih lahko povabite na ljudi, ki bi se radi pridružili vašemu srečanju. Mnogi vedo, kako poslati množično e-pošto in z napredkom programov za e-pošto in integracijami s temi orodji za konference lahko povabite ljudi z le nekaj kliki. Označite, prekinite in prilepite sejalni naslov v telo vašega e-poštnega sporočila, ko pošljete povabila. Ti programi bodo udeležence takoj vzeli v virtualno sobo za sestanek, tako da morajo vsi udeleženci storiti, da kliknejo povezavo znotraj e-pošte.

Spletni sestanek z več računalniki, ki temelji na spletnih in omogočajo java, je preprost za uporabo teh programov. Vsaka programska oprema bo zahtevala nekaj osnovnih informacij, na primer, kakšen čas in datum želite, da se sestanejo, in nato ustvariti URL za sestanek. Nato lahko skrčite in prilepite povezovalni sestanek v e-poštno sporočilo ali drugo elektronsko sporočilo za osebe, ki se bodo udeležile.

Ko ljudje kliknejo povezavo, se odpre okno z java z nekaj kontrolami, kot so mikrofon, tipkovnica, pisalo, besedilna polja in označevalci. Moderator, tisti, ki je ustvaril srečanje, lahko nadzoruje te aplikacije za goste srečanja. Običajno se skupaj s programsko opremo srečanja uporablja predstavitev, tako da bodo imeli udeleženci vodnik, ki bo spremljal, kaj se deli na sestanku.

Vadite veliko

Deklica, ki se ukvarja z njeno spletno srečanje Morda se zdi neumna, vendar vadba, kar želite povedati, je dobra ideja. Svoje srečanje bo bolj gladko in vam bo omogočilo, da iz vaše predstavitve počistite morebitne napake. Vaš cilj je, da vas vaša publika aktivno in pasivno posluša. Vaša predstavitev je obris informacij, ne celoten sestanek. S spletnim sestankom boste zagotovo izgubili, če ne počnete več kot branje točno tisto, kar je na zaslonu. Vadite, kar želite povedati, in svojo predstavitev uporabite kot oris, ne celoten sestanek.

Načrtujte previdno, manj je več

Vaše podjetje deluje s hitrostjo poslovanja. Več časa, da svoje zaposlene zadržite na sestanku, manj zanima jih bo. Naj bo vaš sestanek krajši, sladek in če imate urnik, držite se urnika. Poskusite pustiti stvari v svoji predstavitvi, kjer je to mogoče, vam bo pomagalo, da bo vaš sestanek zanimiv od prve sekunde do zadnjega.

Če vam je bil ta članek všeč in bi radi izvedeli več o organizaciji dostojnih spletnih sestankov, priporočamo tudi, da si preberete članek Tenveo z nasveti za spletno srečanje.