Smernice o uporabi videokonference na Sodišču
Jul 26, 2018
Smernice o uporabi videokonference na Sodišču
Pred razporejanjem videokonference upoštevajte naslednje:
1. Zahteva se dovoljenje predsedujočega sodnika ali posebnega poveljnika.
2. Sodišče uporablja videokonference na ravni podjetja, kot so Polycom, Cisco in Tenveo. Sodišče ne podpira videokonference na ravni potrošnikov, na primer Skype ali FaceTime.
3. Sodišče običajno začne postopek med 9.00 in 10.00 uro. Tehnično osebje na oddaljeni konferenčni lokaciji mora biti na voljo za pomoč v tej uri.
4. Sodišče na splošno zahteva vsaj en mesec predhodnega obvestila za videokonference za namene načrtovanja in testiranja.
Ko je predsedujoči sodnik ali posebni mojster potrdil videokonferenco, upoštevajte naslednje:
1. Sodišče bo prosilcu poslal obrazec za pridobitev informacij, potrebnih za vzpostavitev sistemskega preizkusa.
2. Med drugim ta obrazec zahteva tehnične informacije, kot so hitrost povezave in vrsta videokonferenčnega sistema, ki je na voljo na oddaljeni konferenčni strani. Tehnične podatke mora izpolniti tehnično osebje na daljavo.
3. Preskus je treba opraviti v prostoru in s sistemom, ki se bo uporabljal v načrtovanem postopku. Priporočljivo je, da je za preskus prisoten nekdo od stranke prosilke. Druga možnost je, da lahko stranka, ki je zaprosila, pregledala sobo pred preskusom, da ugotovi, kje bodo sedeli ljudje, da bi zagotovili ustrezno namestitev opreme in mikrofonov.
Da bi zagotovili brezhibno doživetje na dan dogodka, je pomembno, da je prostor brez nereda in hrupa.
Na dan (-e) videokonference upoštevajte naslednje:
1. Sodišče bo videokonferenco povezalo vsaj 15 minut pred začetkom načrtovanega postopka, da bi omogočil čas za delo s kakršnimi koli nepričakovanimi težavami pri povezovanju.
2. Sodišče bo tudi preizkusilo vse mikrofone in kamere. Pomembno je, da je trenutno tehnično osebje na oddaljeni konferenčni strani prisotno.
Medtem ko je postopek v teku, mora tehnično osebje na oddaljeni konferenčni strani ostati na voljo po telefonu v primeru težav.
3. Če se postopek razširi večkrat dni, se sodišče poveže vsaj 15 minut pred vsakim dnevom.
Zgoraj nasvete zagotavljamo s video konferenco Tenveo, nam pišite za več informacij, da zgradite videokonferenco sodišča.
