Pet nasvetov, kako vaše poslovne sestanke bolj ukvarjajo za udeležence

Pet nasvetov, kako vaše poslovne sestanke bolj ukvarjajo za udeležence

1. začetek z lep uvod

Začeti vsako srečanje z uvedbo vsi udeleženci in predavatelji. Ko vaši zaposleni so sposobni dal ime in obraz skupaj, se počutijo bolj vključene v delo, ki poteka in počutijo del ekipe. Za razliko od običajnega telefonskega sestanek poklic, ko so le mogli slišati oseba, govorjenje, ko imate video konferenci ste dejansko lahko videli obraze drugih udeležencev. Je eden od planega videli drug drugega, da pomaga zmanjšati število ponovitev ljudi govori nehote nad seboj, ali ne bi mogli ugotoviti, kdo je govor na katerikoli točki v času. Kot rezultat, srečanja so lahko šla gladko in da udeleženci, ki se ukvarjajo in aktivno prispevajo k sestanku Tenveo video konference.

2. sodelujejo udeleženci

Sodelujejo udeleženci z uporabo zaslona, ki delijo programsko opremo. Ko gospodarstvo virtualno, je enostaven za udeležence cone iz sestanka in se moti z drugim v njihovem okolju. To je pogosto posledica pomanjkanja Optika za udeležence sodelovati na zasedanju. Zoom srečanja vam omogoča, da objavite Optika iz eno srečanje udeleženec v drugo vam omogočajo vizualnih referenc za vsakogar za uporabo in vzdrževanje osredotočenosti ves sestanek. Zaslon črepina omogučiti vi deliti PowerPoint predstavitve, videe, dokumente in vse, kar ste mogli odpreti na zaslonu z drugimi udeleženci. Nedoločni zaimek edin zunanja oblika oferirati z Tenveo je uporaba tablo za izmenjavo informacij med udeleženci. Ta funkcija omogoča tudi člani ekipe, da pripombe, zaradi česar je idealno za Bombardovanje idejami. Pri shranjevanju srečanje, so te pripombe tudi shranjene in dostopne, kar, upoštevajte, pri čemer in dokumentiranje srečanje prepir.

3. olajšalo predstavitev

Omogoči več udeležencev enostavno predstaviti informacije ves sestanek. Ko vaš udeleženci ne morejo enostavno interakcijo in sodelovanje med seboj, lahko postane poguma in izgubijo zanimanje za sodelovanje na seji. Veliko navidezno srečanje platform otežujejo prehod iz enega voditelj v drugo. To ne le otežuje voditeljev, vendar je tudi težko vzdrževati pozornost udeležencev ves sestanek. Z izbiro zedinitelj obhajilo platformo, ki omogoča voditeljev deliti informacije brez težav, ne glede na to, kaj mesto jih predstavljamo iz, težava je odpravljena, Tenveo video konferenci lahko zgodi. Enostavnost uporabe programske opreme za videokonference Zoom naredi prehod iz enega zvočnika na naslednjo skoraj brezhibno.

4. presegajo časovni pasovi

Bi bilo enostavno za udeleženci pridružiti srečanju iz mesta, ki so trenutno v. Z zaposlenimi, potujejo, delajo iz oddaljenih lokacij, in imajo lokacije uradov v več mestih, potreba premoči pridruži se srečanju enostavno iz več mest je pomembno za udeležence, da lahko ne le udeležil sestanka, ampak tudi sodelovanje s drugih udeležencev. Mnogih platformah na voljo samo na določene vrste naprav. Tenveo srečanja platforma je mogoče uporabiti na okno ali Škot računalo, kot tudi na Android ali Apple osnova prenosen načrt istočasno, brez skrbi o vprašanjih povezovanje med različnimi napravami. Kot rezultat, lahko udeleženci sodelujejo s pritiskom na gumb iz mesta, ki so v, iz več različnih naprav kot druge storitve.

5. naj udeleženci v razpravah

Poskrbite, da vaš udeleženci imajo priložnost, da zagotovijo povratne informacije, postavljanja vprašanj in v razpravah. Videokonferenca lažje udeleženci in vizualne pokazatelje od drugega, tako pogovor zdelo bolj naravno od tradicionalnih konferenčni klic. Nekatera orodja video srečanje omogočajo udeležencem rabo zaslon pa se lahko omeji na drugih orodij, ki ponuja. Poleg zaslon črepina, Tenveo srečanja omogoča udeležencem za sodelovanje v klepetu med seboj, pripombe, z uporabo table funkcija, pila porazdeliti, post vprašanja za voditelj in celo prihranite srečanja za poznejše sklice. Kot rezultat, udeleženci so sposobni sodelovati v srečanje z uporabo številnih spletnih orodij za dostop do ne bi bilo pri uporabi druge platforme.

Z uporabo teh pet nasvetov za spodbujanje vaše srečanje udeležencev sodelovati v vaš naslednji sestanek lahko pomaga zagotoviti srečanje je uspeh. Ko so udeleženi, menijo, da njihov glas je pomemben pri je postopek odločanja, ter sprejeti osebni interes pri delu izvaja. Čutili in so bolj verjetno, da svoje najboljše stopala naprej. Ko več ljudi, ki sodelujejo v procesu srečanje, so lahko prispevajo nove ideje in ponujajo različne poglede, ki jih ne upoštevati v preteklosti. Ko ekipa sodeluje, težave so lahko bolje obravnavati, in nekaj vprašanj lahko treba obravnavati, preden kdaj še nastanejo.