Udobje videokonference

Priročnost video konference

Gospod Chung je direktor prodaje ženske družbe za čevlje. Za sestanek naslednjega dne mora pripraviti gradiva in komentarje članov ekipe. Nekateri njegovi kolegi pa so poslovali zunaj Kitajske in se niso mogli pravočasno vrniti na prizorišče. Kot rezultat, je gospod Chung omogočil "videokonferenčnemu sistemu", da vsakemu članu ekipe začne obvestilo o sestanku. Ko je prejel obvestilo o sestanku, ki ga je začel gospod Zhong, so se na sestanku pravočasno udeležili tudi stiki, ki niso bili v enoti. G. Chung je omogočil funkcijo imenovanja na sestanku, da bi vprašal osebje, ki je sodelovalo na sestanku, in ugotovil, da g. Shi, uradnik, ni bil na spletu, je pravočasno povabil na svoj IPAD. Ko je gospod Shi prejel obvestilo o sestanku, je našel bližnji McDonald's in sodeloval na konferenci prek sistema WIFI v video konferenčni sistem. Na ta način je bila ura in pol zaključena osredotočena seminarska naloga. Vsi dokumenti, o katerih smo razpravljali, so bili predstavljeni v elektronski obliki in ni bilo nikakršnih odpadkov papirja.

Vsi vemo, da je v zadnjih letih varstvo okolja resno sprejelo vsakdo in da je cilj zaščite vseh nas tudi skupni cilj vseh. Pisarna brez papirja je eden od najučinkovitejših ukrepov za varstvo okolja. Na ta način bo urad prejel več pozornosti in pozoren. Poleg tega, zaradi nujnih potreb podnebja in okolja, verjamem, da bomo še naprej krepili ideološko razumevanje, videokonferenčna brezpapirna pisarna je tudi trend prihodnosti.