Izbira sistema za videokonference: priročen kontrolni seznam dejavnikov

Če je vaša organizacija pripravljena vlagati v rešitve za videokonference, tukaj je kontrolni seznam stvari, ki jih boste potrebovali:

Namen

Sistem prinaša tono prednosti. Kakšne koristi ste imeli v mislih? To je vprašanje, ki vam bo pomagalo ugotoviti, kateri sistemi se dobro ujemajo in katere je treba prečrtati s seznama. Želite uporabiti to, da bi prišli do vaših oddaljenih ekip, usposabljali nove novince iz različnih vej ali se srečevali in pozdravljali s svojimi privrženci in oboževalci?

Lastnosti

Ko veste, zakaj ste ga dobili, boste lažje izbrali, katere funkcije so smiselne za vas. Kateri bodo pokazali smiselnost in olajšali življenje za vas in vašo ekipo? Razmislite o teh mislih, preden se odločite izbrati video rešitev.

Velikost

Kako velika je vaša ekipa? Koliko udeležencev bo v tem video klicu? Koliko vaših zaposlenih bo redno uporabljalo to orodje? Business News Daily dodaja to na seznam stvari, ki jih morate upoštevati pri iskanju orodij za videokonference.

Vmesnik

Preprost in enostaven za uporabo vmesnik bo posvojitev med zaposlenimi hitreje in bolj priročno. Ljudem je všeč preprostost v njihovih pripomočkih in aplikacijah. Nekaj pomembnih funkcij ne bo pomembno, ne če je programska oprema težko uporabljati ali težko razumeti. Konec koncev je najti aplikacije, ki vaši skupini pomagajo hitreje. Če jih aplikacije na neki način hribljajo ali pa jim pomirjajo svojo učinkovitost, jih upočasnjujejo in ustvarijo zaostanke za produkcijo - to ni dobra izbira za svojo ekipo.

Integracija

Ekipe preživijo številne programe, platforme in programe v teh dneh. V Google Dokumentih in Microsoftovih datotekah na epubavah in videoposnetkih uporabljamo veliko orodij tretjih oseb, da opravimo delo. Zato je smiselno izbrati orodja, kot so sistemi za video konferenco BlueJeans. Te programe je preprosto vključiti v programe tretjih oseb, zato ne boste imeli nobenih težav, če boste morali uporabiti obe. Ali morate poslati poročilo ali pregledati dokument skupaj z zunanjim kolegom? S pravo spletno rešitev, odpiranje, ogledovanje in skupna raba teh datotek ne bo problem.

Stopnja strokovnosti

Boste želeli upoštevati tudi stopnjo strokovnega znanja vaše ekipe. Ni vedno dobra ideja za nakup najbolj naprednega komunikacijskega sistema. Razmislite, kako dolgo bo sprejetje. Boste morali pripraviti za produktivno zaostajanje, saj se zaposleni učijo in poiščejo pot okoli sistema. Če vse vaše potrebe ekipe je osnovni, ne-navali model, nato pojdi za to. Za sistem, ki je naložen s funkcijami, ki jih ne bodo uporabljali, nikakor ne bo treba plačevati denarja.

Vrste srečanj

Kakšne sestanke ste imeli v mislih? Ali boste gostili veliko forumov? Ali boste izvedli video usposabljanje za nove rekrutov? Ali boste gostili več vrst srečanj, tistih z vašo ekipo, tistimi za vaše šefe in odjemalce, da navedete nekaj? Vnaprej veste, katere vrste sestankov imate v mislih, boste pomagali zožiti svoje možnosti.

Mobilna izkušnja

Ena stvar, ki jo je treba preučiti, je kakovost mobilne izkušnje programske opreme. Konec koncev, eden od glavnih načel rešitev video konference je, da omogoča kjerkoli in kadarkoli dostop. To pomeni, da morajo biti uporabniki z mobilnimi telefoni povezani s temi videoklici in klepeti. Če je mobilno doživetje kratek, poln zamegljenega in tinnyga zvoka, potem je to okvara aplikacije in tista, ki jo je treba premakniti za boljšo programsko opremo.

Snemalna zmogljivost

Druga značilnost, ki mora biti v vrečki, je video in avdio posnetek. Ne želite, da bi se med sestankom beležili? To je vredu. S funkcijo snemanja vam lahko ta orodja vrnejo sestanek. Če želite pregledati točke, pojasniti težavo ali preprosto pozabiti na podrobnosti in jo želite zapomniti, preden napišete poročilo, te snemalne funkcije olajšajo vaše življenje.

Kakovost podpore strankam

Ne pozabite izbrati programske opreme z izjemno storitvijo za stranke. Prej ali slej boste potrebovali pomoč in nasvete za odpravljanje težav. Ko to storite, je vedno najbolje, da dobite tovrstno pomoč od koristnih, vljudnih in informativnih skupin za pomoč strankam. To bo že dovolj trdo, sprašujete se, zakaj vaša programska oprema ne deluje. Mirno in kompetentno osebje za stranke lahko prihranite dan in pomeni manj glavobolov in stresa za vas.

Prosti preskusi

Eden od načinov za globlji pogled na želene sisteme je iskanje brezplačnih preskusnih ponudb. Daje vam vpogled v sistem brez plačila stroškov. Če vam je všeč brezplačna različica, ne gre za težavo za plačano različico. Če iščete možnost nizke cene, ne bi smeli biti problem, pravi Inc., če te možnosti ponujajo vse, kar potrebujete za video rešitev.