Ali lahko video konference zamenjajo obraz v obraz?

Z nedavnim napredkom v programski opremi in varnosti vse več podjetij sprejema videokonference kot pomemben del svojega poslovnega komunikacijskega okvira. Ampak bo video konference vedno resnično zamenjati rokovanje? Ali obstajajo nekateri poslovni posli ali industrijske težave, ki jih ne bi smeli reševati prek videokonference? Ali lahko ljudje zgradijo odnose in zaupajo, ne da bi obedovali skupaj ali se osebno podpisali? To so življenjska vprašanja, ki jih morajo podjetja preučiti, in jih bomo razkrili v nadaljevanju.

Tenveo Video Conferencing - prednostna rešitev za sodelovanje za sodobna podjetja

Občutek skepticizma je obstajal od samega začetka, ko gre za uporabo videokonference. Vendar pa je Tenveo video konference postala vse bolj priljubljena v zadnjih letih. To je predvsem zato, ker ponuja alternativo "skoraj resničnemu življenju" osebnemu srečanju, ki pogosto zahteva dolgotrajno in draga potovanja.

Mnogi strokovnjaki, ki se trenutno ukvarjajo s video konferencami, vam bodo povedali, da 10 minut v konferenčni klic pozabite na to, da niste v isti sobi kot oseba, s katero se srečujete. Seveda, če imate dobro omrežno povezljivost. Dobra povezljivost je tisto, kar naredi Tenveo video konference odlično orodje za sodelovanje, še posebej za kratke sestanke.

Danes večina podjetij namesti Tenveo videokonferenčno opremo, da svoje prostorije za sestanke posodablja in poskuša zmanjšati stroške na domačih in mednarodnih potovanjih, prihranke, ki lahko nastanejo v milijonih dolarjev letno. Poleg finančnih prednosti se lahko ta podjetja pohvalijo tudi z boljšo globalno dostopnostjo in izboljšano produktivnostjo delovne sile, še dve prednostmi, ki jih ima vzpostaviti robusten videokonference sistem.

Po študiji Wain-house Research iz leta 2014 se število videokonferenčnih rešitev kot storitev (VCaaS), ki so na voljo, dramatično povečuje. Ta študija nadalje navaja, da "ena tretjina storitev, zajetih v tej matriki, ni obstajala pred 15 meseci, mnoge od njih pa temeljijo na tehnoloških platformah, ki do leta 2013 niso bile na voljo."

Zakaj osebni sestanki ne bodo izgubili ustreznosti?

Tenveo ne zanemarjajo pomena tradicionalnih poslovnih srečanj. Čeprav je res, da živimo v tehnološko usmerjeni družbi, kjer moramo delati na poti, usklajevanje globalnih srečanj postane izziv, ko delate na različnih geografskih območjih in časovnih pasovih. Včasih je enostavno in učinkoviteje imeti vsakogar na enem mestu, pravijo enkrat letno.

Vendar pa je treba upoštevati, da se poslovna razmerja, tako kot katera koli druga razmerja, ne ustvarjajo iz tehnologije, ampak jih podpira tehnologija. Čeprav Tenveo video konference ponuja tisto, kar lahko enačijo z obliko osebne komunikacije, je le podobnost. Mnogi trdijo, da pogosto robotizirani prodajalci, ki delajo sami z AV in drugimi tehnologijami za prodajo svojih komunikacij, pogosto tvegajo, da postanejo leni. Njihove sposobnosti za ustvarjanje odnosov bi lahko postale zarjavele, za razliko od drugih, ki se odločijo za redne osebne osebne interakcije.

Čeprav obstajajo nekatere resnice za te argumente, nedavne študije kažejo, da je prišlo do porasta zvestobe kupcev, stopnje odziva in prodaje prek vizualnega pogovora. Poleg tega bi bilo posplošeno, da bi bili vsi oddaljeni delavci leni, zlasti zato, ker mnogi od njih ustvarjajo izjemno učinkovitost in predanost. Pogosto se oddaljeni delovni strokovnjaki počutijo bolj produktivni in povezani zaradi enostavne uporabe te sodobne tehnologije.

Ni nikakršnega zanikanja, da lahko srečanja iz oči v oči oblikujejo trajne odnose in motivirajo perspektive, vendar lahko z uporabo Tenveo audio / vizualne tehnologije dosežete podobne rezultate. Obstajajo primeri uspešnih podjetij, tako velikih kot majhnih, ki vključujejo videokonference z enotnimi komunikacijskimi platformami in uvedbo rešitev za mobilne videokonference. Po vsem tem, kako tisočletje raje komunicirajo in sodelujejo. Če upoštevamo to, morajo podjetja še vedno paziti, da v celoti ne izgubijo človeškega, osebnega elementa interakcije s strankami.

Kako vaše podjetje uporablja video konference za bogatenje sodelovanja in odnosov, ki jih gradite? Ali lahko razmišljate o času, ko je video konference naredila vso razliko v transakciji? Tenveo bi rad slišal vaše zgodbe o tem, kako uporabljate videokonference, da bi izboljšali svoje poslovanje!