Vodnik pri nakupu: 5 mora imeti izdelke za vsako sejno sobo za videokonference

Vodnik pri nakupu: 5 mora imeti izdelke za vsako sejno sobo za videokonference

Pred kratkim sem prebral ta naslov članka "Nikoli ne presojaj knjige po ovitku, ampak vedno presodi, da je podjetje po konferenčnih dvoranah" - in si mislil, da je to zelo kruto. V resnici pa vaše konferenčne sobe (in prostori za srečanja) govorijo veliko o vašem podjetju ...

Na primer, barve in pohištvo so lahko zelo formalne ali priložnostne; lahko so velike, majhne ali celo krute; lahko so zelo osnovni (samo miza in stoli) ali polni toliko tehnologije, da se težko osredotočiti. Lahko imajo "življenje v pogledu" ali se zdi, da ga nihče ni uporabljal v starosti. V vsakem od teh primerov bo vsakdo, ki bo delal za vas ali prišel v vašo pisarno na sestanek, začutil občutek za vaše podjetje.

Čeprav je v zvezi z vašimi konferenčnimi dvoranami in prostori za srečanja na stotine odločitev, se bomo osredotočili na tehnologijo - ker verjamemo, da mora biti vsaka konferenčna dvorana ali prostor za srečanja omogočena. Cena je tako dramatično padla tako za strojno opremo kot za storitve, kar preprosto nima več smisla, da ne bi omogočili vaših sob.

Torej, kaj je potrebno? Kaj zares potrebujete, da bi vaše sobe naredile enostaven za uporabo in stroškovno učinkovit za podjetje? Naslednji so ključni izdelki - brez njih ne boste dobili ugodnosti - zato se potopimo naravnost v ..

# 1: Platforma za videokonference

Nekje morate začeti in najboljše mesto za začetek je programska oprema in storitve, ki jih boste uporabili v vašem podjetju. Vsaka oseba, ki podpira tehnologijo, vam bo povedala, da standardizirate eno rešitev - kar pomeni - ne zapletajte stvari z več različnimi aplikacijami. Osebno verjamemo, da pride do dveh rešitev, Zoom ali RingCentral . Da, obstajajo tudi druge rešitve, Microsoft , Google , GoToMeeting in druge imajo odlične platforme, vendar po našem mnenju Zoom in RingCentral predstavljata najbolj popolno rešitev na najboljši ceni.

Obstaja enostaven način, da ugotovite, katera od teh dveh rešitev boste izbrali - Ali želite vključiti integriran "glas" (ali vaše poslovne govorne linije). Če je tako, bi bila vaša izbira RingCentral, če ne, potem Zoom.

Oba nudita enake izkušnje, funkcije in funkcije videokonference. Ker RingCentral uporablja Zoom kot je ponudnik video konference. Dodajajo vrednost platformi Zoom tudi z zagotavljanjem glasovnih storitev, ki vam omogočajo združevanje glasu in videa v eno rešitev. Če ne iščete takšne rešitve (en sam za oba), je Zoom najboljša možnost.

V obeh primerih, iz sejne sobe ali z vidika prostora srečanja, je to popolnoma enaka vrsta izdelkov in konfiguracije.

# 2: Nadzor sob

Namesto, da bi se umaknili kameram in avdio napravam, smo prepričani, da se je bolje osredotočiti na to, kako bo vaš prostor nadzoroval. Čeprav se spreminja glede na vsako platformo za videokonference, je nekaj, kar se ne spremeni, zahteva, da imate računalnik za nadzor funkcij. Zapomnite si, da tudi pri vseh tehnoloških inovacijah v zadnjih nekaj letih potrebujete namensko procesno moč, da zagotovite pravilno delovanje videokonferenc.

Osebno verjamemo, da morate v prostorih namestiti čim več moči, zato smo standardizirali vse naše komplete na Intelovi skull Canyon i7 . Ta majhna oblika (8 "x 5" x 1 "), brez ventilatorja, je bila zasnovana za uporabo pri igranju iger - kar pomeni, da je pripravljena za kakršnokoli" video "intenzivno aplikacijo, ki jo vržete na to. neposredno povezavo z omrežjem, wifi in bluetooth ter lahko enostavno nadzorujete dva zaslona.Preizkusili smo več majhnih računalnikov z obliko, Skull Canyon pa je popolnoma nad glavo.

Za sobnim računalnikom potrebujemo standardno kombinacijo tipkovnice / miške (bluetooth) kot vhodno napravo, v primeru Zoom Room / RingCentral pa imamo konzolo za nadzor platforme konferenčne sobe.

Prostorska konzola je namenski Apple iPad z naloženo aplikacijo Zoom Rooms. Konfiguriran je tako, da nadzoruje aplikacijo Zoom in opremo v prostoru. Začetek, ustavljanje, dodajanje udeležencev, druge funkcije v sobi so popolnoma nadzorovane s konzolo, skupaj z nekaterimi video in avdio funkcijami. Čeprav je to iPad in lahko poganjajo druge aplikacije, je resnično namenska naprava za sobo in jo je treba obravnavati kot tako.

Konfiguriran pravilno, bo ta kombinacija izdelkov nadzorovala vse vidike vaše videokonference - od začetka / zaustavitve vašega sestanka, kaj se deli na zaslonu, kamere in zvoka. Z našega stališča je pomembna dosledna konfiguracija izdelkov za nadzor prostorov - ker želite, da deluje brezhibno, ne glede na to, v kateri sobi ali lokaciji nekdo je v vašem podjetju. Zato smo standardizirali te izdelke in vsak komplet ima enake izdelke.

# 3: Kamera

Ko smo se pogovarjali o drugih vodičih za nakupovanje, se bo prostor in namen odločil, kateri fotoaparat bo kupil fotoaparat. Niso vse sobe ustvarjene enake, nekatere sobe so dolge in ozke, nekatere so velike in kvadratne, druge pa so prostori v odprtem pisarniškem prostoru. Poleg tega se nekatere sobe uporabljajo pogosteje za posodobitve ali sestanke osebja, medtem ko se druge uporabljajo za projektne ali prodajne ekipe kot vojne sobe, tretje pa so namenjene prostorom za usposabljanje.

Ko fotoaparat primerjate tako s prostorom kot z uporabo, boste najprej zožili svoje izbire, drugič pa boste imeli veliko lažje ocenjevanje ene kamere proti drugi - bodisi kot "bake-off" med dvema kamerama, bodisi samo primerjavo funkcij in funkcij .

Pomembno je, da so za fotoaparat pomembna vidna polja (FOV), funkcionalnost PTZ, funkcija povečave, ločljivost in kako se nadzorujejo. Številne kamere imajo vrsto daljinskega upravljalnika, bodisi fizičnega daljinskega upravljalnika ali programske opreme, ki nadzoruje vidik kamere. Na primer, AVer CAM520 prihaja z daljinskim, ki se lahko programira z do 10 "prednastavitvami". To vam omogoča hitro spreminjanje pogleda fotoaparata, s pritiskom na en sam gumb, ki je pri roki, ko imate sobo in želite zagotoviti, da se lahko osredotočite na eno osebo v sobi, ali morda nekaj takega kot tablo.

Ko gledamo fotoaparate, ni vedno tista z najboljšimi "očali", ki zmagajo, je tista, ki najbolje ustreza prostoru in namenu.

# 4: Zvok

Nekateri ljudje se zmedejo, ko rečemo »avdio«, ker so navajeni govoriti »telefonske linije« ali konferenčne linije. Videokonference so nekoliko drugačne. Čeprav lahko nekdo »kliče« za videokonferenco, se ljudje večinoma pridružijo prek lastne omrežne povezave, videokonferenca pa je na koncu »omrežna« storitev.

Z videokonferencami je izjemno pomembno, da je zvok jasen in neposreden. Kot udeleženec (ne v sobi) želite, da imajo občutek "v sobi" - brez tega pa izgubite eno od glavnih prednosti videokonferenc. Da bi ustvarili občutek v sobi, je treba slišati vsakogar v sobi (če je primerno) in druge zvoke je treba odpraviti. Nič ni hujšega, kot da se zvok papirja premeša ali se prenosnik premika na mizo, saj je slišan nad ljudmi, ki govorijo. Ali pa ne slišite nekoga iz zvočnikov v sobi.

Vaš zvočni sistem je treba zlahka upravljati, glasnost zvočnikov, utišanje itd. So vse pomembne funkcije za fino nastavitev zvoka tako na sobo kot na sam sestanek. Čeprav smo tradicionalno uporabljali namizne zvoke, ki so kot nalašč za skoraj vse prostore za srečanja, začenjamo opazovati prehod na bolj "nameščen" zvok. Te so lahko nekoliko bolj zapletene (čeprav smo z leti opazili, da se faktor kompleksnosti zniža), vendar pa lahko zagotovijo tudi boljšo izkušnjo tako za udeležence kot za spletne sestanke. Prva prednost je pokritost s polnimi prostori z mikrofoni - lahko imate na voljo vse mikrofone ali pa izklopite posebne mikrofone. Druga prednost je, kako bo prostor videti čist v primerjavi z namiznim zvokom s podaljšanimi mikrofoni. Vse ožičenje in kabli niso vidni, miza je predvsem odprt prostor brez dodatnih neredov.

Naslednja generacija zvočnih izdelkov bo manjša, bolj integrirana in bo imela boljše filtriranje in nadzor. Večina bo avtomatizirana, nadzorovana z notranjo programsko opremo, vendar bodo integrirane tudi kontrole, ki temeljijo na programski opremi, ki jo organizator sestanka lahko nadzoruje.

Ključna stvar, ki si jo morate zapomniti z avdio sobo, je dve stvari: pokritost z mikrofonom za jasen zvok za spletne udeležence in pokritost zvočnikov za tiste v sobi. Po tem se premakne na funkcije, ki so značilne za vašo sobo ali situacijo.

Posebna opomba: Če se usposabljate / poučujete, boste želeli razširiti iskanje izdelkov, da bo vključeval mikrofon za predstavitev - ki je na voljo v vseh vrstah in velikostih. Ključno je, da se prepričate, da so posebej izdelani za uporabo pri videokonferencah in uglašeni na glasovne komunikacije.

# 5: Prikaz

Čeprav je to zadnji izdelek, o katerem bomo razpravljali, to ne pomeni, da je to najmanj pomembno. Kar smo ugotovili v zvezi s prikazom v sobi, je to - razen če potrebujete interaktivni zaslon (in cene teh se spuščajo), je skoraj tako enostavno kupiti lokalno. Ladijski zasloni so zapleteni in dragi. Med prevozom se lahko zlahka poškodujejo, kar pomeni zamude pri vračanju in pošiljanju. Zaradi tega se osredotočamo izključno na interaktivne zaslone. Lahko obiščete vašega lokalnega prodajalca velikih elektronskih aparatov in dobite 75 "+ 4K UltraHD zaslone in jih prevzamete ali jih dostavite lokalno.

Naši kompleti ponavadi ne vključujejo zaslonov, čeprav ustvarjamo vedno več kompletov, ki vključujejo interaktivni zaslon. Torej, odvisno od vaših preferenc in kako želite uporabiti svojo sobo - vam bo morda bolje, če kupite svoje predstavitve lokalno. Predlagamo nakup najvišje kakovosti, ki si jo lahko privoščite, in če želite dvojni zaslon, dobite dva na istem zaslonu.

Če povzamemo, si zaslužite najboljše za vaš novi prostor za videokonference, ki ustreza tako delovnemu slogu vašega podjetja kot tudi proračunu. Zapomnite si, da je upravljanje in podpora omejenega števila "konfiguracij" lažje, za zaposlene pa bo lažje uporabljati sobe, če so v nastavitvah zelo podobne. Kupite za sobo skupaj z namenom in ne boste šli narobe.

In če imate kakršnakoli vprašanja, se obrnite na nas.