Na kratko govorimo o sodelovanju video

Na kratko govorimo o sodelovanju video

Video sodelovanje je še vedno zelo vroč trg. V skladu z raziskavami podjetja Tenveo bo do leta 2016 videokonference prednostna metoda sodelovanja, nadgrajevanja e-pošte in konferenčnih klicev. Ista raziskava kaže tudi, da 96 odstotkov odločevalcev meni, da video sodelovanje izboljšuje produktivnost, in 76 odstotkov odločevalcev že sodeluje pri video sodelovanju na delovnem mestu. Ali to pomeni, da je video sodelovanje rešitev za vsakogar danes?

Čeprav razumemo moč video sodelovanja, vsaka organizacija ne potrebuje istega sistema videokonference. Nekateri bodo potrebovali vrhunski video sistem sodelovanja v dvorani ali konferenčnem prostoru, kjer se lahko vodstvo zbere; drugi bodo potrebovali prenosno video rešitve za sodelovanje, ki jih je mogoče uporabiti, kjer in ko je to potrebno; še vedno bodo nekateri potrebovali nekaj za bolj intimno sodelovanje med videoposnetki.

Preden začnete prodajati video rešitve za sodelovanje, se prepričajte, ali je prospekt kvalificiran, tako da lahko »pravokotno« rešitev za sodelovanje s videooglasi zahtevate. Tukaj je seznam sedmih vprašanj, ki jih je treba upoštevati, ko kvalificirate novo stranko za sistem za sodelovanje s video vsebinami:

Kako nameravate uporabiti video sodelovanje?

To kvalificirano vprašanje vam bo takoj pokazalo, kakšen videoposnetek sistem predvideva, ali gre za majhne sestanke, predstavitve podjetij, intervjuje za kandidate za delo ali skupinsko usposabljanje. Če lahko zožite določene vrste video aplikacij za sodelovanje, ki jih res potrebujejo, jih lahko vodite.

Na primer, če je njihov glavni cilj omogočiti razvoj izdelkov z manjšimi skupinami ali podpirati prodajne klice, vzpostavitev večjega sistema v konferenčni dvorani ali dvorani morda ne bo tako koristna kot nekaj več prenosnega. Če lahko načrtujete sistem, ki bo ustrezal vaši neposredni potrebi in prikazal donosnost naložbe v video, imate veliko večjo možnost, da jih boste kasneje nadgradili.

Kako se bo video rešitev za sodelovanje vključila v vašo obstoječo infrastrukturo?

To je tako IT kot vprašanje upravljanja. Za IT si želite dobro razumeti svojo omrežno infrastrukturo, da bi ocenili razpoložljivo pasovno širino in zmogljivosti. Če imate trdno širokopasovno omrežje z visoko hitrostjo, lahko na primer rešitev z visoko ločljivostjo naredi čute. Če pa je omrežna zmogljivost prekomerno, se prepričajte, da katera koli rešitev za sodelovanje z videoposnetkom ne bo dodala težave.

Za upravljanje se isto vprašanje nanaša na kulturo podjetja. Če hodite v organizacijo, ki nikoli ni uporabila nobenega načina video sodelovanja, bo krivulja posvojitve počasna in nerodna, kar pomeni, da tvegate, da imate stranko, ki ne misli, da je dobil svoj denar. Če pa imate vodje, ki že verjamejo v moč video sodelovanja, jih lahko uporabite kot evangelisti, ki vam pomagajo razviti sistem, ki ustreza načinu poslovanja podjetja.

Kakšen je vaš proračun?

To je nerodno, a nujno vprašanje; ne morete priporočiti šampanjca, če njihov proračun lahko pije samo pivo. Desna velikost video rešitve za sodelovanje pomeni priporočanje sistema, ki je dostopen in trajnosten. Za kupca to ni samo vprašanje napredne opreme in stroškov namestitve. Želite, da se prepričate, da so tudi tekoči stroški poslovanja, kot so stroški prenosa in premostitve ter usposabljanja.

Kakšno je vaše pričakovanje v zvezi z donosnostjo naložbe v sodelovanju s videooglasi?

Da bi določili pričakovanja kupcev, morate razumeti, kaj so ta pričakovanja na prvem mestu. Razpravljajte o tem, kako meriti donosnost naložbe in kakšna je donosnost naložbe. Bodite pripravljeni govoriti o življenjski dobi opreme, vpliva na nadgradnje omrežja in drugih dejavnikov, ki so uravnoteženi z varčevanjem potnih stroškov in povečanjem produktivnosti.