Pomembno je, da poiščete ustrezen sistem za sodelovanje za celotno osebje.

Glede na nedavno raziskavo , zaposleni želijo integracijo elektronske pošte, telefonije, videa, neposrednega sporočanja in spletnih konferenc. Spletne videokonference lahko te komunikacijske platforme integrirajo s pomočjo telekomunikacijskih tehnologij, ki omogočajo komunikacijo dveh ali več lokacij s sočasnim dvosmernim video in avdio prenosom. Ta tehnologija lahko vašemu podjetju prinese konkurenčno prednost.

Pravzaprav je videokonferenca najverjetneje prednostno orodje za poslovno komuniciranje v letu 2016. To ni več vprašanje, ali boste uporabljali programsko opremo za videokonference, ampak kdaj.

Koristi za videokonference

Tu so naši glavni razlogi, da sprejmemo poslovne prednosti videa.

1. Zmanjšan čas potovanja in stroški

Najstarejša priznana korist videokonferenc je skrajšani čas potovanja in stroški. Sposobnost vodij, notranjih ekip in osebja IT, da sodelujejo na sestankih strank ali rešujejo vprašanja, ne da bi zapustili svoje pisarne, lahko pripomore k poslovni produktivnosti. Zagotavljanje video zmogljivosti za vaše stranke lahko ustvari konkurenčno ponudbo. Tudi zaposlovanje je lahko manjše, če osebe, ki ne morejo sodelovati v intervjuju v živo, ocenijo kandidata iz posnetega video klica.

2. Optimizirana prisotnost

Večja prisotnost razpršenih internih ekip in strank je možna za udeležence, ki bi bili sicer slabi zaradi lokacije. Nadalje, zmožnosti snemanja videa pomenijo, da lahko po potrebi vsi posamezniki, ki potrebujejo podatke (kot so usposabljanje osebja ali predstavitve), dobijo informacije, ko jim je najlažje, in ne odlašajo ali ne obiskujejo sestankov.

3. Strukturirani sestanki z izboljšanimi komunikacijami

Ker ljudje kličejo z različnih lokacij, se pred video klicem pogosto dogovorijo določeni začetni in končni časi. To omogoča intenzivnejšo razpravo z manj pogovorom in večja je verjetnost, da bodo udeleženci pozorni in osredotočeni na to, o čemer razpravljajo. Namesto frustrirajočih e-poštnih vlakov, kjer je mogoče zasenčiti pomen ali namen za sporočili, lahko udeleženci vidijo pomembne vizualne napotke v telesnem jeziku od strank, partnerjev in sodelavcev. Izjave o zadovoljstvu, zaskrbljenosti ali razumevanju je mogoče obravnavati lažje kot z nešteto e-poštnih sporočil, sporočil IM in glasovnih sporočil, zato je videokonferenca najbližja temu, da ste tam.

4. Povečana produktivnost

Kot rezultat izboljšanih komunikacij so udeleženci bolj usklajeni, odločitve se lahko hitreje sprejemajo, produktivnost pa se povečuje. Raziskava iz leta 2013 je pokazala, da je 94% uporabnikov programske opreme za videokonference menilo, da je največja korist povečana učinkovitost in produktivnost. Težave je mogoče hitreje rešiti in storitve za stranke se lahko razvijejo hitreje, kar je resna konkurenčna prednost za vaše podjetje.

5. Zadrževanje zaposlenih

Mobilnost, ki jo ponujajo videokonference v oblaku, pozitivno prispeva k zadržanju zaposlenih. Manjše zahteve za potovanje omogočajo boljše ravnotežje med delom in zasebnim življenjem, zaposleni pa se lahko odločijo za delo od doma, da bi zmanjšali stroške prevoza na delo. Zaposleni na daljavo lahko še vedno tesno sodelujejo s člani skupine, saj so interakcije v realnem času videa bogatejše od drugih alternativ osebnim sestankom.

6. Trajna konkurenčna prednost

Vsi ti vidiki pomenijo, da video konference zagotavljajo močno konkurenčno prednost za vaše podjetje. Ne boste imeli koristi od tega, da bi bili drugi, ampak s pravim enotnim komunikacijskim sistemom, lahko ohranite močan poslovni položaj z učinkovitim sodelovanjem in izboljšanjem produktivnosti.

Prihodnost videokonferenc

Videokonferenca je dosegla stopnjo, kjer jo je treba obravnavati kot nujnost. Uporaba programske opreme za video v oblaku omogoča stroškovno učinkovitost, prilagodljivost in prilagodljivost za izpolnitev vaših razširjenih komunikacijskih potreb. To je velik korak za uporabo oblaka, ki ima lahko velike koristi, vendar se morate zavedati tveganj, povezanih s podatki. Kliknite tukaj, če želite izvedeti več o nevarnosti preprečevanja izgube podatkov.

V podjetju Vita Enterprise Solutions ponujamo »celovite poslovne rešitve«, ki optimizirajo vaše okolje IKT in povečajo njegovo vrednost za vaše podjetje. Vaše zahteve za videokonference lahko ocenimo s svetovanjem in upravljanimi storitvami ter ugotovimo, kako jih vključiti v obstoječo tehnološko pot in infrastrukturo.