4 načine za zmanjšanje ravni stresa v video sestankih

Ali se pri videokonferenci v vaši pisarni pogostokrat umirijo vtičnice, računalniško ponovnega zagona in podpore? In ali zgolj misel o video komuniciranju s čezmorskimi strankami in oddaljenimi sošolci, da vaši zaposleni drhtijo?

" Videokonference " in " nenavadni zaposleni " ne smejo biti sinonim. Tukaj so štiri načine, ki jih Tenveo video konferenca želi deliti z vami, da bi dosegli uspešne in brez stresa video srečanja na vašem delovnem mestu

1. Sprejmite srečanja v zadnjem trenutku, z enim klikom

Po nedavni raziskavi, ki jo je izvedel Tiny-pulse, 52 odstotkov oddaljenih zaposlenih pravi, da imajo stike s svojim neposrednim mentorjem " enkrat na dan " ali " večkrat na dan " . Čeprav bi ta komunikacija s video posnetki izboljšala jasnost in kakovost teh pogovorov, zaposleni ne želijo sprejeti teh pogovorov prek videoposnetka, če bodo zahtevali znatna prizadevanja; želijo uporabljati tehnologijo, ki pomaga hitri komunikaciji.

Omogočite zaposlenim, da se vključijo v brainstorme v zadnjem trenutku, izvedejo impromptivno usposabljanje in spontano srečujejo z vključevanjem programske opreme Tenveo za videokonference z drugimi komunikacijskimi aplikacijami, kot so klepet in e-pošta. Torej, ko so Slackovi kanali zunaj nadzora in e-poštne teme postanejo nočna mora, lahko zaposleni brez težav odpokličejo novo aplikacijo z enim samim klikom, brez težav odpreti novo aplikacijo.

2. Pojdite na brezžično in oblak

V skladu s študijo v Združenem kraljestvu, ki jo je opravil Bar-co, je 9 od 10 uradnikov ,   srečevanje s stresom povzročajo tehnološki izzivi, kot so nezdružljivost in slaba povezljivost. Nihče se ne mara, da bi se moral boriti skozi džunglo zapletenih žic samo, da bi sedel na srečanje, in razmišljali, da je vaša videokonferenčna oprema prekinjena, ko je pravzaprav samo izklopljena ali odklopljena, je malo nerodno.

Omogočanje zaposlenim, da se brezžično povezujejo z videokonferencami in prek storitve, ki temelji na oblakih, je najlažji način za zagotovitev težavnega ožičenja, ki ne doseže produktivnosti. Uporaba CloudVenvea omogoča zaposlenim dostop do spletnih video konferenc, ki so na poti, iz katere koli naprave, poleg povezovanja iz določenih konferenčnih dvoran.

3. Spodbujajte realne cilje srečanja

Ključ do produktivnega srečanja je, da natančno seznanite s cilji, ki ste jih zbrali, in pripravljate vse stranke, da se jih držijo. Spodbujajte zaposlene, da določijo realna pričakovanja, tako da hitro napolnijo cilje in jih organizirajo pred sejo. Če je mogoče, pozivajte zaposlene, naj pošiljajo pregled skupaj s video sestankom, tako da je tok sestanka očiten za celotno sobo. Poskusite prilagoditi eno od teh rešitev za video konferenco preko Tenvea, da bi začeli svojo ekipo.

4. Poenostavite skupno rabo zaslona

Dodajte še eno raven produktivnosti na video sestanek z uporabo aplikacije Tenveo za videokonference, ki prav tako obravnava skupno rabo zaslona v realnem času. To zaposlenim omogoča, da med videokonferencami, kot so dokumenti in predstavitve PowerPointa, delijo opredmetena sredstva in sodelujejo v njih v realnem času, ko se pogovarjajo, ne da bi morali odpreti več aplikacij. Prav tako odpravlja potrebo, da kdo prenese vsebino pred začetkom srečanja, ki podpira hiter in produktivno delovno vzdušje.