3 enostavna koraka za izboljšanje avdio izkušnje vašega konferenčnega klica

3 enostavna koraka za izboljšanje avdio izkušnje vašega konferenčnega klica

Srečanja so dejstvo poslovnega življenja. Idealno bi bilo, da bi vse potekalo iz oči v oči, toda hitro spreminjajoči se svet in razpršene skupine so klic konference nepogrešljiva alternativa.

Običajno malo razmišljamo o konferenčnih klicih. Posamezna pozornost na spodnje točke lahko izjemno izboljša vaše skupinske izkušnje.

1. Mirna lokacija

Izberete pametno mesto, s katerega se boste pridružili konferenci, da bi povečali svojo produktivnost. Urbani miti govorijo, da ljudje delajo vse od mobilne naprave v kavarni. Vendar, če je rezultat konferenčnega klica pomemben za vas, ki morda ni tako dober kraj za poslovanje.

Idealno bi bilo, da se pridružite klicu od nekje relativno mirnega in brez motenj. Če ste zunaj doma ali v pisarni, poiščite mesto, kjer se lahko osredotočite. Izogibajte se javnim mestom z neprekinjeno glasbo ali obvestili. Ne le, da to moti vaše kolege, temveč tudi varnostno tveganje (tudi če drugi obiskovalci slišijo samo vaš del pogovora).

Če delate od doma, zmanjšajte vire hrupa ali motenj. Če kličete na domačem telefonu, utišajte mobilni telefon ves čas konference. Izklopite televizor ali radio. Daj psa v drugo sobo. Zaprite vrata in tudi okno, če vrtnar piha list.

2. Trdna povezava

Kako se odločite za povezavo, ne določa le, kako dobro lahko slišite pogovor, ampak tudi, kako dobro vas slišijo vsi drugi. Če je vaše sodelovanje na razpisu pomembno, morate biti strateški glede vaše izbire.

Fiksna

Tudi danes tradicionalni fiksni telefon je najbolj dosledno zanesljiv način za pridružitev konferenčnemu klicu. Če ste doma ali v pisarni, kjer je na voljo stacionarni telefon, se povežite tako, da zveni najbolje.

Mobilni telefon

Morda je mobilni telefon vaša edina možnost. Kakovost klica na mobilnih telefonih se spreminja iz več razlogov. Najboljše rezultate boste dosegli, če se pridružite z mirne lokacije z dobro pokritostjo celic. Izogibajte se pridružitvi klica med potovanjem, saj vas vrzeli v pokritju izpustijo iz klica; bodite pripravljeni na takojšnjo ponovno povezavo, če boste spustili.

Računalniško podprt telefon

Druga možnost so računalniške alternative, kot sta Skype ali VoIP. Takšne možnosti lahko delujejo, vendar v mešanico uvajajo več spremenljivk.

Ugotovili smo, da internetne rešitve najbolje delujejo, če ima računalnik priključek Ethernet, ki je težko priključen. Povezovanje prek povezave Wi-Fi je sicer lahko zelo težavno. Takojšnja izguba povezljivosti lahko povzroči izgubljen zvok ali prekinitev zvoka, zaradi česar se konferenca preišče.

Slušalke so še posebej pomembne pri uporabi računalniškega dostopa. Slušalke z vgrajenim mikrofonom zmanjšajo možnost neželenega odmeva ali hrupa ozadja.

3. Dobri zvočniki

Mnogi uživajo prostoročno med konferenčnimi klici. Večina miz in mobilnih telefonov vključuje funkcijo zvočnika, ki omogoča prostoročno telefoniranje, vendar lahko zvočnik mobilnega telefona povzroči ogromne stroške v doživetju klica.

Najboljše izkušnje na konferenci se dosežejo z izbiro profesionalnega zvočnika za poslovni razred. To vam omogoča prostoročno uporabo računalnika ali zapiske, medtem ko odpravljate ta oddaljeni vtis in minimizirate moteč hrup v ozadju. V sejni sobi uporabite namensko zgrajen konferenčni zvočnik in obraz ob njenem mikrofonu, kadar koli govorite.

Ne pozabite ...

Konferenčni klici so lahko najbolj produktivni del vašega poklicnega življenja. Čeprav vam ne moremo pomagati z vašim dnevnim redom, bo trdna povezava iz mirne lokacije z jasnim glasom pomagala zagotoviti uživanje v produktivni, visokokakovostni konferenčni izkušnji zase in za vaše kolege… zato se dnevni red hitro premika.